# 6.15. 基礎(chǔ)資料
# 6.15.1 信管飛RMS軟件如何批量維護(hù)客戶的信用額度？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等支持管理應(yīng)收款，有客戶存在已收貨未付款情況，對此種情況的客戶，可設(shè)置一個(gè)應(yīng)收信用額度，在客戶的應(yīng)收信用額度內(nèi)可先收貨后付款。軟件支持批量添加客戶的信用額度，不需要在客戶信息中逐個(gè)打開進(jìn)行修改。
????本文以“信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)行示范，如何批量維護(hù)客戶的信用額度。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，在客戶信息界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”下的“批量維護(hù)客戶信息”，如下圖所示：
????進(jìn)入批量維護(hù)客戶信息界面后，在應(yīng)收信用額度處可輸入金額，然后保存設(shè)置，如下圖所示：
????對于超過信用額度仍未付款的客戶，軟件支持進(jìn)行鎖定不允許繼續(xù)開單，可參考文章：超出信用額度的客戶如何鎖定不允許開單？
# 6.15.2 商品信息中‘替換商品（業(yè)務(wù)單據(jù)）’功能如何使用？
????“替換商品（業(yè)務(wù)單據(jù)）”顧名思義指可以把業(yè)務(wù)單據(jù)中的該商品批量替換為另外一個(gè)商品。軟件中替換商品功能一般作用于以下兩種情況：①開單選擇錯(cuò)商品，可直接在商品信息中替換為正確的商品；②存在已開單重復(fù)的商品無法刪除。本文以第二種情況進(jìn)行示范。
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件都支持維護(hù)商品信息，軟件默認(rèn)刪除商品信息只能刪除未使用開單的商品，存在商品已開單并重復(fù)，需要?jiǎng)h除重復(fù)的商品可使用商品信息更多操作下的“替換商品”進(jìn)行先替換再刪除操作。本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范此功能如何使用。
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息界面，對于重復(fù)的已開單商品點(diǎn)擊刪除按鈕后仍存在此商品，刪除不了，可選擇此商品，點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的“查看已使用此商品的單據(jù)”，可查看到已開單記錄，如下圖所示：
????為了刪除已開單的重復(fù)商品，保留一個(gè)商品，可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區(qū)分開商品信息，可把保留的商品信息修改添加一個(gè)商品編碼“100101003”，如下圖所示：
????選擇未添加商品編碼的重復(fù)商品，點(diǎn)擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品（業(yè)務(wù)單據(jù)）”，把商品名稱替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示：
????全部替換為添加商品編碼的商品之后，未添加商品編碼的相同商品名稱的商品可直接點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除。
# 6.15.3 超出信用額度的客戶如何鎖定不允許開單？
????信管飛RMS軟件包含應(yīng)收應(yīng)付款功能，可對客戶和供應(yīng)商設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付信用額，客戶在信用額度內(nèi)可先收貨后付款，對于超過信用額度的客戶，軟件支持在基礎(chǔ)資料—“客戶信息”中設(shè)置鎖定功能，不允許繼續(xù)開單，付款后可進(jìn)行解鎖。
????本文以“信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版為例”，示范下如何鎖定超出信用額度的客戶。超出信用額度的客戶“亞拓公司測試”在未設(shè)置鎖定前，開銷售出庫單審核單據(jù)會(huì)提示“當(dāng)前往來單位將會(huì)超出應(yīng)收信用額度，是否繼續(xù)”，點(diǎn)擊“是”仍可以保存成功，如下圖所示：
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，在客戶信息界面選擇客戶“亞拓公司測試”，選擇工具欄“更多操作”下的“鎖定”，可鎖定此客戶信息，鎖定狀態(tài)為紅色顯示，如下圖所示：
????客戶“亞拓公司測試”鎖定后，新增銷售出庫單，選擇此客戶名稱，會(huì)提示“應(yīng)收款超出信用額度，已被系統(tǒng)鎖定，請聯(lián)系解鎖！”，無法進(jìn)行選擇開單，如下圖所示：
????需要繼續(xù)選擇此客戶開單，可在“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”中選擇此客戶進(jìn)行解鎖操作。
????相關(guān)文章：進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置往來單位的信用額度？
????此功能僅信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版支持，需要可考慮此版本。
# 6.15.4 進(jìn)銷存軟件中如何批量設(shè)置客戶信息為無效？
????信管飛RMS是集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理等為一體的進(jìn)銷存管理軟件。經(jīng)常會(huì)有用戶問到刪除客戶資料時(shí)會(huì)彈出提示信息：“當(dāng)前選擇的往來單位在單據(jù)中有使用，不能刪除”（如下圖所示），刪除不了，為什么？
????系統(tǒng)默認(rèn)在單據(jù)中已使用過的往來單位信息是不能刪除的，因?yàn)槿绻麆h除，則會(huì)影響之前已使用此往來單位信息所開的業(yè)務(wù)單據(jù)，對于此種情況，我們可以將需要?jiǎng)h除的往來單位設(shè)置為無效，本篇文章介紹一下進(jìn)銷存軟件中如何批量設(shè)置客戶信息為無效？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”即可進(jìn)入客戶信息界面，然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護(hù)客戶信息”進(jìn)入“批量維護(hù)客戶信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護(hù)客戶信息界面后，依次對需要設(shè)置為無效的客戶信息勾選“無效”列，然后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置即可，如下圖所示：
# 6.15.5 批量維護(hù)商品信息界面導(dǎo)入更新如何使用？
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持使用軟件前提前添加好商品信息，方便開單據(jù)時(shí)直接選擇商品，部分用戶存在開始輸入商品時(shí)沒有錄入價(jià)格，后期需要批量導(dǎo)入商品預(yù)設(shè)售價(jià)，本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何后期導(dǎo)入更新預(yù)設(shè)售價(jià)。
????首先先打開基礎(chǔ)資料—商品信息界面，把當(dāng)前商品明細(xì)導(dǎo)出一份Excel文件，在Excel文件中整理好“預(yù)設(shè)售價(jià)”的信息，如下圖所示：
????導(dǎo)出商品明細(xì)Excel文件中添加好商品預(yù)設(shè)售價(jià)并保存，在軟件商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄更多操作下的“批量維護(hù)商品信息”進(jìn)入商品信息批量維護(hù)界面，選擇“導(dǎo)入更新”按鈕可導(dǎo)入Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入更新操作，如下圖所示：
????導(dǎo)入更新選擇Excel文件，選擇后，下一步點(diǎn)擊“自動(dòng)對應(yīng)”匹配下數(shù)據(jù)列，對應(yīng)完成點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入完成會(huì)提示導(dǎo)入成功，導(dǎo)入結(jié)果會(huì)顯示“數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)，已更新相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)”，關(guān)閉導(dǎo)入界面。可查看到預(yù)設(shè)售價(jià)信息已導(dǎo)入成功，保存當(dāng)前界面，如下圖所示：
????保存批量維護(hù)商品信息界面，返回至商品信息，可看到預(yù)設(shè)售價(jià)已正常顯示價(jià)格信息，開單選擇價(jià)格優(yōu)先可參考此文章：送貨單軟件如何設(shè)置價(jià)格優(yōu)先級？
# 6.15.6 新增商品時(shí)提示“當(dāng)前輸入的商品名稱已存在，請...”如何處理？
????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持新增商品信息，為了避免增加的商品信息出現(xiàn)重復(fù)，軟件默認(rèn)是商品名稱不可重復(fù)。有些客戶的同一個(gè)商品名稱有不同的型號規(guī)格，再次新增此商品名稱時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前輸入的商品名稱已在，請檢查后重試!”，如下圖所示：
????客戶遇到以上情況可通過設(shè)置商品名稱可重復(fù)進(jìn)行解決。以信管飛送貨單軟件為例，在系統(tǒng)管理—》系統(tǒng)參數(shù)配置—》業(yè)務(wù)參數(shù)內(nèi)將“數(shù)據(jù)可否重復(fù)參數(shù)”中的“商品名稱可重復(fù)”參數(shù)的勾選，然后保存設(shè)置。如下圖所示：
????設(shè)置完成后，打開功能導(dǎo)航窗的“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，新增一個(gè)商品，輸入和之前已有商品一樣的名稱，就可以保存成功了。如下圖所示：
# 6.15.7 進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何批量停用商品？
????進(jìn)銷存管理軟件、倉庫管理軟件及送貨單打印軟件都可以對商品信息進(jìn)行管理，如果有些商品已開過了單據(jù)，以后不再使用該商品進(jìn)行開單了，可以把這些商品設(shè)置為停用狀態(tài)。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。當(dāng)需要停用的商品比較多時(shí)，一個(gè)個(gè)進(jìn)行停用會(huì)比較耗時(shí)，本篇文章以進(jìn)銷存管理軟件為例介紹一下如何批量停用商品？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護(hù)商品信息”進(jìn)入“批量維護(hù)商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護(hù)商品信息界面后，依次對需要停用的商品勾選“停用”列，然后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置即可，如下圖所示：
# 6.15.8 信管飛RMS軟件如何設(shè)置客戶的默認(rèn)發(fā)貨方式？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開銷售送貨單，銷售單已開的客戶存在發(fā)貨情況，軟件中支持發(fā)貨方式有三種：第三方物流快遞、公司配送、客戶自提。如果此客戶是固定的發(fā)貨方式，軟件可支持直接在客戶信息中固定好發(fā)貨方式，開單會(huì)自動(dòng)調(diào)取，不需要開單再次選擇。
????本文以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何設(shè)置客戶的默認(rèn)發(fā)貨方式？，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”打開客戶信息維護(hù)界面，選擇其中一個(gè)客戶資料進(jìn)行修改，維護(hù)“發(fā)貨方式”為“第三方物流”且設(shè)置默認(rèn)物流快遞信息，如下圖所示，客戶“藍(lán)貓文具店”的默認(rèn)發(fā)貨物流快遞為“順豐快遞”。
????設(shè)置完成之后，我們開銷售出庫單時(shí)，選擇此客戶（藍(lán)貓文具店），其客戶資料內(nèi)所維護(hù)的默認(rèn)發(fā)貨方式（第三方物流）及發(fā)貨物流快遞（順豐快遞）即可成功提取出來，如下圖所示：
????其他兩種送貨方式不需要設(shè)置物流快遞。如果客戶發(fā)貨方式不固定可直接開單進(jìn)行選擇操作。
# 6.15.9 倉庫管理軟件如何對商品信息排序？
????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷存一體化軟件）開單時(shí)都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進(jìn)行快速開單，軟件都支持對商品信息進(jìn)行排序。開單添加明細(xì)時(shí)彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調(diào)整，可以到商品信息中調(diào)整。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按商品規(guī)格排序”“按商品名稱+規(guī)格排序”、“按商品條形碼排序”這五種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置，如圖2所示：
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品編碼排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，保存設(shè)置后商品信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開單添加明細(xì)的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示：
# 6.15.10 倉庫管理軟件如何批量刪除商品信息？
????信管飛倉庫管理軟件支持維護(hù)商品信息，出現(xiàn)商品信息大范圍錄入錯(cuò)誤時(shí)，軟件支持對錯(cuò)誤商品資料進(jìn)行批量刪除操作，避免一個(gè)一個(gè)刪除的麻煩。我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹下如何操作？
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進(jìn)入批量操作模式，選擇需要?jiǎng)h除的商品信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：
????批量選擇商品信息后，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，會(huì)提示“您確定要?jiǎng)h除當(dāng)前選擇的商品嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕進(jìn)行批量刪除操作。如下圖所示：
????【提示】
????商品信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當(dāng)前商品已在單據(jù)中使用則無法刪除。（可以設(shè)置為停用）
# 6.15.11 如何批量導(dǎo)入客戶價(jià)格信息？
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持按客戶管理商品價(jià)格信息，前期使用軟件沒有客戶最近商品價(jià)格，軟件支持通過導(dǎo)入導(dǎo)出方式，可把整理好的商品價(jià)格信息批量導(dǎo)入軟件中，本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何批量導(dǎo)入客戶價(jià)格信息？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶價(jià)格信息”，進(jìn)入客戶價(jià)格信息界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕下的“按客戶添加價(jià)格信息”如下圖所示：
????點(diǎn)擊“按客戶添加價(jià)格信息”，彈出客戶價(jià)格信息界面。先選擇客戶信息，然后可以通過“導(dǎo)入明細(xì)”，導(dǎo)入整理好的商品客戶最近價(jià)（可導(dǎo)出Excel作為Excel模板），如下圖所示：
????導(dǎo)入價(jià)格后，點(diǎn)擊保存，價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置按“客戶最近價(jià)”優(yōu)先顯示，開單選擇此客戶后選擇商品獲取到的價(jià)格是導(dǎo)入的客戶最近價(jià)。
# 6.15.12 信管飛RMS軟件如何把商品設(shè)置為停用？
????信管飛RMS（進(jìn)銷存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件都可以對商品信息進(jìn)行管理，如果有些商品開過了單據(jù)，您以后不再使用該商品進(jìn)行開單了，可以把該商品設(shè)置為停用狀態(tài)。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設(shè)置為停用呢？本篇文章以信管飛RMS專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何把商品設(shè)置為停用狀態(tài)。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，此商品被設(shè)置為停用狀態(tài)了。
????設(shè)置完成之后，新開一個(gè)單據(jù)，添加商品明細(xì)進(jìn)行選擇商品時(shí)，“選擇商品”窗口默認(rèn)不顯示已停用的商品，如圖2所示。
????“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕就會(huì)顯示出來已停用的商品。如果開單選擇已停用的商品，系統(tǒng)會(huì)提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。
# 6.15.13 進(jìn)銷存軟件如何批量修改商品預(yù)設(shè)售價(jià)？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開單前錄入好商品的預(yù)設(shè)價(jià)格，如預(yù)設(shè)售價(jià)等，方便開單選擇商品時(shí)自動(dòng)獲取價(jià)格信息。部分客戶可能后期存在商品價(jià)格上調(diào)或者下降的調(diào)整，以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何批量修改商品預(yù)設(shè)售價(jià)。
????首先需要進(jìn)人商品信息批量維護(hù)界面，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄的“更多操作”，選擇更多操作下的“批量維護(hù)商品信息”，進(jìn)入批量維護(hù)商品信息界面，如下圖所示：
????在批量維護(hù)商品信息界面，修改價(jià)格需要在批量模式下進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，可以勾選部分商品或者全選商品進(jìn)行修改，本次勾選商品“EPSON LQ-630K、EPSON針式打印機(jī)、惠普（HP）LaserJet 1020”為例，勾選后點(diǎn)擊修改價(jià)格，彈出“批量修改價(jià)格”界面，修改此商品的預(yù)設(shè)售價(jià)=預(yù)設(shè)售價(jià)*1.1，如下圖所示：
????設(shè)置好價(jià)格調(diào)整計(jì)算公式后，點(diǎn)擊執(zhí)行修改，會(huì)提示是否確認(rèn)修改，點(diǎn)擊確定后會(huì)執(zhí)行修改操作，可以看到商品“EPSON LQ-630K、EPSON針式打印機(jī)、惠普（HP）LaserJet 1020”預(yù)設(shè)售價(jià)的價(jià)格在原來的基礎(chǔ)上提價(jià)10%，修改后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，商品的價(jià)格會(huì)保存當(dāng)前修改結(jié)果。如下圖所示：
????開單選擇商品的預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)售價(jià)信息是由設(shè)置的價(jià)格優(yōu)先級決定的。
# 6.15.14 進(jìn)銷存管理軟件如何批量設(shè)置商品貨位？
????進(jìn)銷存管理軟件在新增商品信息時(shí)支持設(shè)置每個(gè)商品的貨位信息，用于管理商品實(shí)際在倉庫中存儲(chǔ)的位置，如下圖所示。另外如果商品信息全部建立好之后，需要補(bǔ)錄入商品貨位，分別修改每個(gè)商品信息依次設(shè)置每個(gè)商品貨位會(huì)比較麻煩，本篇文章介紹下如何批量設(shè)置商品貨位？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護(hù)商品信息”進(jìn)入“批量維護(hù)商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護(hù)商品信息界面，依次設(shè)置每個(gè)商品的貨位信息后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置即可，如下圖所示：
????注意：批量維護(hù)商品信息界面顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)與商品信息界面顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)保持一致，如沒有顯示“貨位”此項(xiàng)，請?jiān)谏唐沸畔⒔缑婀ぞ邫邳c(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”自定義顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)即可。勾選“貨位”數(shù)據(jù)項(xiàng)前面的“顯示”復(fù)選框，然后保存，即可將“貨位”顯示到商品信息及批量維護(hù)商品信息界面。
# 6.15.15 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置停用資金賬戶不顯示？
????信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版含有出納管理模塊，可以維護(hù)多個(gè)資金賬戶（現(xiàn)金賬戶與銀行賬戶），可以清清楚楚記錄每個(gè)賬戶的日常流水賬，實(shí)際業(yè)務(wù)需求中可能會(huì)出現(xiàn)資金賬戶變動(dòng)，需要停用之前賬戶及設(shè)置在出納日記賬中不顯示此賬戶，下面我們以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何停用資金賬戶并將已停用的資金賬戶設(shè)置為不顯示？
????一、停用資金賬戶
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“資金賬戶”可以進(jìn)入資金賬戶信息管理界面，以停用銀行賬戶“建設(shè)銀行”為例，在工具欄點(diǎn)擊“停用賬戶”，系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前資金賬戶已停用（停用賬戶無法再使用，相關(guān)記錄不會(huì)刪除）！”，此時(shí)該賬戶即為停用狀態(tài)，如下圖所示：
????二、設(shè)置停用資金賬戶不顯示
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“出納參數(shù)”內(nèi)打勾啟用“停用資金賬戶不顯示”參數(shù)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置。如下圖2所示：
????參數(shù)保存設(shè)置后，功能導(dǎo)航窗選擇“出納管理”—》“銀行日記賬”，在銀行日記賬界面，可以看到停用中的銀行賬戶“建設(shè)銀行”已不顯示。如下圖3所示：
# 6.15.16 倉庫管理軟件內(nèi)如何維護(hù)商品類別？
????信管飛倉庫管理軟件是一款庫存管理軟件，包括采購入庫、銷售出庫、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本核算等業(yè)務(wù)管理功能。軟件包括對商品信息的管理，商品信息集中管理和維護(hù)商品資料，可以對商品信息分類管理，方便用戶按商品類別進(jìn)行匯總查詢。本篇文章詳細(xì)介紹一下信管飛倉庫管理軟件中如何維護(hù)商品類別？
????1、可以在商品信息界面維護(hù)商品類別
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”可以打開商品信息管理界面，在工具欄點(diǎn)擊“商品類別”按鈕可以打開“商品類別維護(hù)”窗口，在“商品類別維護(hù)”窗口可以進(jìn)行新增、修改、刪除、設(shè)置從屬關(guān)系、導(dǎo)入導(dǎo)出商品類別等操作。如下圖所示：
????2、可以在新增商品界面維護(hù)商品類別
????在新增商品窗口，點(diǎn)擊“商品類別”后面的“...”選擇按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇類別”窗口，在“選擇類別”窗口點(diǎn)擊“更多操作”可以進(jìn)行新增、修改商品類別操作。如下圖所示：
????相關(guān)文章：倉庫管理軟件如何批量修改商品類別？
# 6.15.17 進(jìn)銷存軟件如何錄入多個(gè)收貨地址？
????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS開單時(shí)都可以錄入多個(gè)收貨地址，以滿足部分客戶有多個(gè)收貨地址的情況。下面我們以信管飛RMS為例介紹一下錄入多個(gè)收貨地址的具體的操作步驟。
????一、維護(hù)收貨地址
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”即可進(jìn)入“客戶信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)擊“修改”按鈕，打開客戶信息修改窗口，基本信息中的“詳細(xì)地址”就是開單默認(rèn)地址，點(diǎn)擊“收貨地址”，可以維護(hù)其他的收貨地址信息。
????如圖2所示，點(diǎn)擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出“收貨地址維護(hù)”窗口，選擇一下收貨單位（收貨單位也支持直接錄入，收貨單位名稱可以和客戶名稱不一致），然后錄入一下地址信息，如圖3所示，錄入信息后保存。保存后可以在收貨地址界面看到剛才新增的地址記錄，如圖4所示。
????二、開單選擇收貨地址
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進(jìn)入“銷售出庫單”界面，如圖5所示，選擇客戶名稱后，軟件界面顯示的是默認(rèn)收貨地址，點(diǎn)擊選擇地址按鈕后系統(tǒng)彈出“收貨地址”窗口，在此窗口點(diǎn)擊選擇“收貨單位”按鈕后，系統(tǒng)彈出“選擇收貨地址”窗口，可以選擇其他的地址作為收貨地址。
# 6.15.18 倉庫管理軟件如何修改已使用商品的基本單位？
????信管飛RMS（標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持客戶自己維護(hù)商品信息，商品的基本單位可直接在維護(hù)商品信息的時(shí)候填寫好。在開單使用商品信息后，再對商品基本單位進(jìn)行修改時(shí)，商品的基本單位是鎖定狀態(tài)，為了更加自定義商品單位，軟件支持修改已使用商品的基本單位。以信管飛倉庫管理軟件為例，我們介紹一下如何修改已使用商品的基本單位。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”——》“商品信息”，使用過的商品在商品信息界面點(diǎn)擊“修改”，如圖1所示。
????在“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“單位及價(jià)格”，進(jìn)入單位及價(jià)格界面，點(diǎn)擊“更改單位信息”——》“更改單位名稱”。具體步驟如下圖展示：
????在圖3中，點(diǎn)擊“是”按鈕可以進(jìn)行修改單位名稱，示例中是把單位“箱”修改為“斤”，修改后顯示為：
????修改單位名稱，會(huì)自動(dòng)更新之前的開過的單據(jù)的商品基本單位。
# 6.15.19 信管飛倉庫管理軟件如何將客戶信息設(shè)置為無效？
????信管飛倉庫管理軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理為一體的進(jìn)銷存管理軟件。經(jīng)常會(huì)有用戶問到刪除客戶資料時(shí)會(huì)彈出提示信息：“當(dāng)前選擇的往來單位在單據(jù)中有使用，不能刪除”（如下圖所示），刪除不了，為什么？
????系統(tǒng)默認(rèn)在單據(jù)中已使用過的往來單位信息是不能刪除的，因?yàn)槿绻麆h除，則會(huì)影響之前已使用此往來單位信息所開的業(yè)務(wù)單據(jù)，對于此種情況，我們可以將需要?jiǎng)h除的往來單位設(shè)置為無效，本篇文章我們來介紹信管飛倉庫管理軟件內(nèi)如何將客戶信息設(shè)置為無效？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，打開的客戶信息界面，選擇需要?jiǎng)h除的客戶信息“財(cái)大辦公用品經(jīng)銷處”，在工具欄點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開“客戶信息—修改”窗口，在“客戶信息—修改”窗口，勾選“無效”并保存，即可將當(dāng)前客戶信息設(shè)置為無效客戶，如下圖所示：
????客戶信息設(shè)置為無效后，在銷售管理—》新增銷售出庫單選擇此客戶信息時(shí)會(huì)提示“當(dāng)前客戶處于“無效”狀態(tài)，不能選擇！”，如下圖所示：
????默認(rèn)設(shè)置為無效的往來單位在選擇客戶界面不顯示，需勾選“顯示無效”才會(huì)顯示出。
# 6.15.20 倉庫管理軟件如何設(shè)置新增商品編碼不能為空？
????商品編碼作為商品的標(biāo)簽可有效的區(qū)分商品，相同的商品可能有不同的編碼，這樣在選擇商品開單的時(shí)候就不容易選擇錯(cuò)誤，那么在輸入商品資料信息的時(shí)候?yàn)榱吮苊馍唐肪幋a忘記輸入，軟件添加了“商品編碼不能為空”的系統(tǒng)參數(shù)。
????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS中都支持設(shè)置這一參數(shù)。我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設(shè)置新增商品編碼不能為空。
????打開“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”選擇業(yè)務(wù)參數(shù)的“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必填項(xiàng)參數(shù)”中的“商品編碼不能為空”勾選上此參數(shù)，點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：
????參數(shù)設(shè)置好以后，打開基礎(chǔ)資料的“商品信息”界面，新增商品，不填寫商品編碼的情況下則保存商品時(shí)會(huì)提示“商品編碼不能為空”，商品無法保存。如下圖所示：
????填寫商品編碼后，商品信息可以正常保存，勾選上新增自動(dòng)增加編碼，商品繼續(xù)新增的時(shí)候商品編碼自動(dòng)更改數(shù)字。
????【提示】如果商品信息不需要此提示，則在系統(tǒng)參數(shù)中取消勾選此參數(shù)即可。
# 6.15.21 倉庫管理軟件如何批量修改商品類別？
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和信管飛送貨單軟件都包括對商品信息的管理。商品信息集中管理和維護(hù)商品資料，可以對商品信息分類管理。在軟件中如何快速批量修改商品類別呢？下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細(xì)介紹下如何批量修改商品類別。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示。
????以圖1為例，要把第2行至第5行商品類別是“商品類別”的4條記錄的商品類別改為“打印機(jī)”。首先點(diǎn)擊第2行記錄，然后按下Shift鍵不松手時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊第5行記錄，這樣就可以同時(shí)快速選中第2行至第5行這4條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標(biāo)左鍵不松手，移動(dòng)到商品類別“打印機(jī)”處，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“是否要將當(dāng)前選擇4個(gè)商品的類別設(shè)置為【打印機(jī)】？”，點(diǎn)“是”按鈕即可，如圖2所示。
????然后到“打印機(jī)”類別下從新查看商品信息，剛才的4個(gè)商品類別都已經(jīng)改變了，其界面如圖3所示。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以通過快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個(gè)商品信息，如圖4所示。
# 6.15.22 信管飛軟件如何刪除已使用開單的重復(fù)商品信息？
????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等都支持新增商品信息和設(shè)置多操作員登錄軟件。許多客戶存在多操作員登錄軟件時(shí)新增了相同的商品信息，導(dǎo)致庫存商品顯示同樣的商品名稱不同的庫存。本文以“信管飛倉庫管理軟件”示范下如何刪除已使用開單的重復(fù)商品信息？
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息界面，對于重復(fù)的已開單商品點(diǎn)擊刪除按鈕會(huì)提示“當(dāng)前商品在業(yè)務(wù)單據(jù)已有使用，不能刪除！”如下圖所示：
????為了刪除已開單的重復(fù)商品，保留一個(gè)商品，可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區(qū)分開商品信息，可把保留的商品信息修改添加一個(gè)商品編碼“01”，如下圖所示：
????選擇未添加商品編碼的重復(fù)商品，點(diǎn)擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品（業(yè)務(wù)單據(jù)）”，把商品名稱替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示：
????全部替換為添加商品編碼的商品之后，未添加商品編碼的相同商品名稱的商品可直接點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除。庫存中對應(yīng)的三個(gè)商品的不同庫存也會(huì)匯總在一個(gè)商品中。
????為了避免操作員重復(fù)添加相同商品名稱，軟件支持設(shè)置參數(shù)商品名稱不可重復(fù)，參考文章：進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何設(shè)置商品名稱不可重復(fù)？
# 6.15.23 信管飛送貨單軟件如何對商品信息排序？
????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件開單時(shí)都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進(jìn)行快速開單，軟件都支持對商品信息進(jìn)行排序。開單添加明細(xì)時(shí)彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調(diào)整，可以到商品信息中調(diào)整。下面我們以信管飛送貨單軟件為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱 規(guī)格排序”這四種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置，如圖2所示：
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品編碼排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，保存設(shè)置后商品信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開單添加明細(xì)的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示：
# 6.15.24 信管飛RMS軟件如何將客戶信息設(shè)置為無效？
????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理等為一體的進(jìn)銷存管理軟件。經(jīng)常會(huì)有用戶問到刪除客戶資料時(shí)會(huì)彈出提示信息：“當(dāng)前選擇的往來單位在單據(jù)中有使用，不能刪除”（如下圖一所示），刪除不了，為什么？
????系統(tǒng)默認(rèn)在單據(jù)中已使用過的往來單位信息是不能刪除的，因?yàn)槿绻麆h除，則會(huì)影響之前已使用此往來單位信息所開的業(yè)務(wù)單據(jù)，對于此種情況，我們可以將需要?jiǎng)h除的往來單位設(shè)置為無效，本篇文章我們來介紹信管飛RMS軟件內(nèi)如何將客戶信息設(shè)置為無效？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，打開的客戶信息界面，選擇需要?jiǎng)h除的客戶信息，在工具欄點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)打開“客戶信息—修改”窗口，在“客戶信息—修改”窗口，勾選“無效”并保存，即可將當(dāng)前客戶信息設(shè)置為無效客戶，如下圖二所示：
????客戶信息設(shè)置為無效后，開單選擇此客戶信息不可選擇，如下圖三所示：
# 6.15.25 進(jìn)銷存軟件如何打印商品條碼？
????信管飛RMS星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版都可以對商品信息進(jìn)行管理，都支持商品條碼打印功能，在商品出入庫時(shí)，為了方便快速開單，可以通過掃描商品條碼開單，提高開單效率。下面以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何打印商品條碼。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“擴(kuò)展應(yīng)用”—》“商品條碼打印”可以打開商品條碼打印窗口，可以打印商品條形碼（需要商品信息內(nèi)維護(hù)的有商品條形碼），其界面如下圖所示：
????添加商品：在工具欄點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，可以添加需要打印條形碼的商品信息。
????移除商品：在工具欄點(diǎn)擊“移除商品”按鈕，可以移除已添加到待打印商品列表內(nèi)的無需打印條形碼的商品。
????清空列表：在工具欄點(diǎn)擊“清空列表”按鈕，可以清空待打印商品列表內(nèi)的商品信息。
????查看詳情：在工具欄點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看商品的詳細(xì)信息。
????批量操作：在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以進(jìn)入批量操作模式，復(fù)選多個(gè)商品信息，執(zhí)行批量移除商品、批量設(shè)置打印份數(shù)等操作。
????設(shè)置打印份數(shù)：可以設(shè)置打印條形碼的打印份數(shù)。
????打印條碼：在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“快速打印”可以根據(jù)默認(rèn)打印模板進(jìn)行快速打印條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“選擇格式打印”可以選擇不同的打印格式模板進(jìn)行打印商品條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“打印格式設(shè)計(jì)”可以打開打印格式設(shè)置窗口，可以設(shè)置不同的條形碼打印格式。
????導(dǎo)出Excel：在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕可以將待打印條碼的商品列表導(dǎo)出為Excel文件。
????商品條碼預(yù)覽圖如下圖所示：
# 6.15.26 新建賬套如何快速復(fù)制之前賬套中的基礎(chǔ)資料信息？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等使用之前需要整理好基礎(chǔ)資料信息，如果存在需要管理多個(gè)賬套但是基礎(chǔ)資料內(nèi)容保持一致時(shí)，不需要重復(fù)通過Excel導(dǎo)入整理，軟件支持只要在一個(gè)賬套中整理好，然后新增新的賬套，進(jìn)行還原整理好資料的賬套的備份即可。
????以信管飛RMS軟件為例，示范下如何新增賬套恢復(fù)之前賬套中的基礎(chǔ)資料信息。
????首先，把已有基礎(chǔ)資料的賬套進(jìn)行備份（示例備份名為“演示賬套”的賬套），把備份文件保存到電腦桌面上，方便還原賬套時(shí)選擇，如下圖1所示：
????其次，新增一個(gè)新的賬套，示例新增賬套“進(jìn)銷存賬套”，選擇新增賬套，點(diǎn)擊賬套管理界面的“還原賬套”，選擇備份到電腦桌面上的備份文件進(jìn)行還原操作，如下圖2所示：
????最后，賬套還原成功后，打開客戶端程序，點(diǎn)擊“選擇賬套”，選擇新建賬套“進(jìn)銷存賬套”進(jìn)行登錄軟件，打開基礎(chǔ)資料可以看到把之前的“演示賬套”基礎(chǔ)資料信息全部復(fù)制進(jìn)去，如果復(fù)制的之前賬套備份存在單據(jù)信息，可以在“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”中進(jìn)行僅保留基礎(chǔ)資料的初始化操作，如下圖3所示：
????【注意】
????初始化賬套操作后，需要重新退出客戶端程序進(jìn)行重新登錄。
????新建賬套為“未啟用”狀態(tài)，可以在“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”中進(jìn)行啟用使用。
# 6.15.27 收付款結(jié)算時(shí)提示“默認(rèn)收付款資金賬戶不存在，請......”如何處理？
????信管飛RMS為進(jìn)銷存一體化管理軟件，主要包括采購管理、銷售管理、倉庫管理、往來管理等業(yè)務(wù)管理功能，此軟件內(nèi)采購入庫、銷售出庫單據(jù)審核后會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付款信息，在往來管理模塊統(tǒng)一管理應(yīng)收應(yīng)付款，并可以對往來應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行收付款結(jié)算。
????一般在剛開始使用軟件時(shí)對軟件功能不熟悉，首次對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行收付款結(jié)算，錄入收付款金額時(shí)，會(huì)提示“收付款資金賬戶不存在，請先維護(hù)收付款賬戶信息”，收/付款結(jié)算單無法保存，如下圖所示。
????這種情況是因?yàn)樵谙到y(tǒng)內(nèi)沒有維護(hù)資金賬戶導(dǎo)致的，請?jiān)诠δ軐?dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“資金賬戶”打開資金賬戶管理界面增加資金賬戶即可，如下圖所示。
????資金賬戶新增之后，重新對應(yīng)收款進(jìn)行收款結(jié)算時(shí)，即可選擇收款賬戶錄入收款金額對應(yīng)收款進(jìn)行收款核銷，如下圖所示。
????資金賬戶管理詳細(xì)功能介紹請查看這篇文章：紅管家出納記賬軟件內(nèi)如何維護(hù)資金賬戶？
# 6.15.28 進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何批量刪除客戶信息？
????信管飛RMS（進(jìn)銷存軟件）支持維護(hù)客戶信息，出現(xiàn)客戶信息大范圍錄入錯(cuò)誤時(shí)，軟件支持對錯(cuò)誤客戶資料進(jìn)行批量刪除操作，避免一個(gè)一個(gè)刪除的麻煩。以信管飛RMS專業(yè)版為例示范下如何操作？
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”進(jìn)入客戶信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進(jìn)入批量操作模式，選擇需要?jiǎng)h除的客戶信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：
????批量選擇客戶信息后，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，會(huì)提示“您確定要?jiǎng)h除當(dāng)前選擇的客戶記錄嗎？”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量刪除操作。如下圖所示：
????【注意】
????客戶信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當(dāng)前客戶已在單據(jù)中使用則無法刪除。（可以設(shè)置為無效）
# 6.15.29 倉庫管理軟件如何上傳商品圖片？
????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷存軟件）都可以對商品信息進(jìn)行管理，都支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何上傳商品圖片。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對商品進(jìn)行新增或修改時(shí)可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例，對商品進(jìn)行修改，系統(tǒng)彈出“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“圖片信息”頁面，如圖1所示。
????添加圖片：點(diǎn)擊“添加圖片”按鈕，可以選擇已準(zhǔn)備好的圖片，支持jpg、png等格式的圖片，每個(gè)商品最多支持5張圖片，圖片上傳后，可以在界面右側(cè)看到圖片縮略圖。
????刪除圖片：點(diǎn)擊“刪除圖片”按鈕可以刪除已上傳的圖片。
????瀏覽圖片：點(diǎn)擊“瀏覽圖片”可以瀏覽圖片原圖。
????設(shè)置為主圖：選擇圖片記錄后，點(diǎn)擊“設(shè)置為主圖”可以把圖片設(shè)置為主圖。
????自動(dòng)排序：點(diǎn)擊“自動(dòng)排序”按鈕可以快速對已上傳的圖片進(jìn)行排序。
????上移、下移：可以手動(dòng)調(diào)整已上傳圖片的顯示順序。
????圖片信息上傳后，點(diǎn)擊“保存”按鈕對商品信息保存，如圖2所示。
# 6.15.30 進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何批量刪除商品信息？
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS等都支持維護(hù)商品信息，出現(xiàn)商品信息大范圍錄入錯(cuò)誤時(shí)，軟件支持對錯(cuò)誤商品資料進(jìn)行批量刪除操作，避免一個(gè)一個(gè)刪除的麻煩。以信管飛RMS為例示范下如何操作？
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進(jìn)入批量操作模式，選擇需要?jiǎng)h除的商品信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：
????批量選擇商品信息后，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，會(huì)提示“確定要?jiǎng)h除當(dāng)前選擇的商品”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量刪除操作。如下圖所示：
????【注意】
????商品信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當(dāng)前商品已在單據(jù)中使用則無法刪除。（可以設(shè)置為停用）
# 6.15.31 倉庫管理軟件如何把商品設(shè)置為停用？
????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS都可以對商品信息進(jìn)行管理，如果有些商品開過了單據(jù)，您以后不再使用該商品進(jìn)行開單了，可以把該商品設(shè)置為停用狀態(tài)。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設(shè)置為停用呢？本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細(xì)介紹一下如何把商品設(shè)置為停用狀態(tài)。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，此商品被設(shè)置為停用狀態(tài)了。
????設(shè)置完成之后，新開一個(gè)單據(jù)，添加商品明細(xì)進(jìn)行選擇商品時(shí)，“選擇商品”窗口默認(rèn)不顯示已停用的商品，如圖2所示。
????“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕就會(huì)顯示出來已停用的商品。如果開單選擇已停用的商品，系統(tǒng)會(huì)提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。
# 6.15.32 如何快速查看已使用本商品開單的單據(jù)？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等軟件都需對商品信息進(jìn)行管理，可選擇商品信息進(jìn)行開單操作。軟件支持對商品查看已使用此商品的單據(jù)，方便用戶查看已使用此商品開過的所有單據(jù)信息。以信管飛送貨單軟件為例，示范下如何快速查看已使用本商品開單的單據(jù)信息。
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”打開商品信息界面，如下圖1所示：
????以商品“金屬鋼筆”為例，選中商品信息后，點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“查看已使用此商品的單據(jù)”，打開“查看已使用此商品的單據(jù)”窗口，如下圖2所示，可以看到使用商品“金屬鋼筆”所有的單據(jù)列表，選中某個(gè)單據(jù)后，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”可以快速打開并查看此單據(jù)的詳細(xì)信息。
# 6.15.33 信管飛RMS如何修改已使用商品的基本單位？
????信管飛RMS（標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持客戶自己維護(hù)商品信息，商品的基本單位可直接在維護(hù)商品信息的時(shí)候填寫好。在開單使用商品信息后，再對商品基本單位進(jìn)行修改時(shí)，商品的基本單位是鎖定狀態(tài)，為了更加自定義商品單位，軟件支持修改已使用商品的基本單位。以信管飛RMS專業(yè)版為例，我們介紹一下如何修改已使用商品的基本單位。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”——》“商品信息”，使用過的商品在商品信息界面點(diǎn)擊“修改”，如圖1所示。
????在“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“單位及價(jià)格”，進(jìn)入單位及價(jià)格界面，點(diǎn)擊“更改單位信息”——》“更改單位名稱”。具體步驟如下圖展示：
????在圖3中，點(diǎn)擊“是”按鈕可以進(jìn)行修改單位名稱，示例中是把單位“袋”修改為“箱”，修改后顯示為：
????修改單位名稱，會(huì)自動(dòng)更新之前的開過的單據(jù)的商品基本單位。
# 6.15.34 進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)如何設(shè)置客戶默認(rèn)結(jié)算方式？
????受客戶意向及其他因素所影響，我們給不同的客戶進(jìn)行收款結(jié)算時(shí)采用的結(jié)算方式可能也會(huì)不一樣，信管飛RMS（進(jìn)銷存管理軟件）、信管飛送貨單軟件（送貨管理軟件）內(nèi)都可以對每一個(gè)客戶信息設(shè)置默認(rèn)的結(jié)算方式，本篇文章以信管飛RMS為例詳細(xì)介紹一下如何對不同的客戶設(shè)置默認(rèn)的結(jié)算方式，開單時(shí)可以進(jìn)行自動(dòng)調(diào)取。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”打開客戶信息界面，選擇其中一個(gè)客戶資料進(jìn)行修改，修改客戶信息界面點(diǎn)擊“附加信息”，在“附加信息”界面可以設(shè)置客戶默認(rèn)結(jié)算方式，如下圖1所示，我們這里設(shè)置客戶“亞拓公司測試”的默認(rèn)結(jié)算方式為“現(xiàn)金”。
????設(shè)置完成之后，我們開銷售出庫單時(shí)，選擇此客戶（亞拓公司測試），其客戶資料內(nèi)所設(shè)置的默認(rèn)結(jié)算方式（現(xiàn)金）即可成功提取出來，如下圖2所示。
# 6.15.35 進(jìn)銷存管理軟件如何上傳商品圖片？
????亞拓管理軟件（標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版）和信管飛倉庫管理軟件都可以對商品信息進(jìn)行管理，都支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。本篇文章以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何上傳商品圖片。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對商品進(jìn)行新增或修改時(shí)可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例，對商品進(jìn)行修改，系統(tǒng)彈出“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“圖片信息”頁面，如圖1所示。
????添加圖片：點(diǎn)擊“添加圖片”按鈕，可以選擇已準(zhǔn)備好的圖片，支持jpg、png等格式的圖片，每個(gè)商品做多支持5張圖片，圖片上傳后，可以在界面右側(cè)看到圖片縮略圖。
????刪除圖片：點(diǎn)擊“刪除圖片”按鈕可以刪除已上傳的圖片。
????瀏覽圖片：點(diǎn)擊“瀏覽圖片”可以瀏覽圖片原圖。
????設(shè)置為主圖：選擇圖片記錄后，點(diǎn)擊“設(shè)置為主圖”可以把圖片設(shè)置為主圖。
????自動(dòng)排序：點(diǎn)擊“自動(dòng)排序”按鈕可以快速對已上傳的圖片進(jìn)行排序。
????上移、下移：可以手動(dòng)調(diào)整已上傳圖片的顯示順序。
????圖片信息上傳后，點(diǎn)擊“保存”按鈕對商品信息保存，如圖2所示。
????【提示】
????亞拓管理軟件可以上傳多個(gè)商品圖片的功能是V8.5.229版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。
# 6.15.36 進(jìn)銷存軟件如何批量修改商品的價(jià)格信息？
????亞拓管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持新增商品信息時(shí)管理好商品的預(yù)設(shè)價(jià)格，如預(yù)設(shè)采購價(jià)和預(yù)設(shè)售價(jià)等。方便開單據(jù)的時(shí)候選擇商品自動(dòng)調(diào)取價(jià)格信息。部分客戶商品價(jià)格可能存在后期上升或者下降的調(diào)整，本篇以亞拓管理軟件為例，介紹下如何批量修改商品的價(jià)格信息。
????首先需要進(jìn)入商品信息的批量維護(hù)界面，在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的更多操作，選擇更多操作下的“批量維護(hù)商品信息”，進(jìn)入批量維護(hù)商品信息界面，如下圖1所示：
????在批量維護(hù)商品信息界面，修改價(jià)格需要在批量模式下進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，可以勾選部分商品或者全選商品進(jìn)行修改，本次勾選商品“惠普（HP）LaserJet 1020”為例，勾選后點(diǎn)擊修改價(jià)格，彈出“批量修改價(jià)格”界面，修改此商品的預(yù)設(shè)采購價(jià)=預(yù)設(shè)售價(jià)*0.7，如下圖2所示：
????設(shè)置好價(jià)格調(diào)整計(jì)算公式后，點(diǎn)擊執(zhí)行修改，會(huì)提示是否確認(rèn)修改，點(diǎn)擊確定后會(huì)執(zhí)行修改操作，可以看到商品“惠普（HP）LaserJet 1020”預(yù)設(shè)采購價(jià)的價(jià)格由0修改為：1180*0.7=826，修改后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，商品的價(jià)格會(huì)保存當(dāng)前修改結(jié)果。如下圖3所示：
????開單選擇商品的預(yù)設(shè)采購價(jià)或者預(yù)設(shè)售價(jià)信息是由設(shè)置的價(jià)格優(yōu)先級決定的，如何設(shè)置價(jià)格優(yōu)先級可查看此篇文章介紹：亞拓管理軟件中如何進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置？
# 6.15.37 進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)如何打印商品條形碼？
????信管飛RMS填開業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)支持掃描商品條形碼錄入商品，為了便于更好的管理商品，軟件內(nèi)支持打印商品條形碼，本篇文章我們介紹一下進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)如何打印商品條形碼。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“擴(kuò)展應(yīng)用”—》“商品條碼打印”可以打開商品條碼打印窗口，可以打印商品條形碼（需要商品信息內(nèi)維護(hù)的有商品條形碼），其界面如下圖所示。
????添加商品：在工具欄點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，可以添加需要打印條形碼的商品信息。
????移除商品：在工具欄點(diǎn)擊“移除商品”按鈕，可以移除已添加到待打印商品列表內(nèi)的無需打印條形碼的商品。
????清空列表：在工具欄點(diǎn)擊“清空列表”按鈕，可以清空待打印商品列表內(nèi)的商品信息。
????查看詳情：在工具欄點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看商品的詳細(xì)信息。
????批量操作：在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以進(jìn)入批量操作模式，復(fù)選多個(gè)商品信息，執(zhí)行批量移除商品、批量設(shè)置打印份數(shù)等操作。
????設(shè)置打印份數(shù)：可以設(shè)置打印條形碼的打印份數(shù)。
????打印條碼：在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“快速打印”可以根據(jù)默認(rèn)打印模板進(jìn)行快速打印條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“選擇格式打印”可以選擇不同的打印格式模板進(jìn)行打印商品條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“打印格式設(shè)計(jì)”可以打開打印格式設(shè)置窗口，可以設(shè)置不同的條形碼打印格式。
????導(dǎo)出Excel：在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕可以將待打印條碼的商品列表導(dǎo)出為Excel文件。
# 6.15.38 出納記賬軟件如何維護(hù)憑證常用摘要？
????信管飛出納記賬軟件中可以維護(hù)憑證常用摘要信息，憑證摘要可以概要的說明憑證內(nèi)容，方便以后查找，憑證摘要是必填項(xiàng)，填開憑證時(shí)支持直接錄入憑證摘要，也支持在常用摘要內(nèi)進(jìn)行快速選擇，本篇文章我們來介紹一下出納記賬軟件內(nèi)如何維護(hù)憑證常用摘要？
????1、可以在基礎(chǔ)資料里面維護(hù)憑證常用摘要
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“常用摘要維護(hù)”即可打開“常用摘要維護(hù)”窗口，如圖1所示，在“常用摘要維護(hù)”窗口進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出常用摘要等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增日記賬憑證界面維護(hù)常用摘要
????在新增日記賬憑證窗口，點(diǎn)擊摘要后面的“...”選擇按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇數(shù)據(jù)字典（常用摘要）”窗口，然后在“選擇常用摘要”窗口點(diǎn)擊“維護(hù)數(shù)據(jù)”按鈕即可打開“常用摘要維護(hù)”窗口，如圖2所示，可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出憑證常用摘要信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.39 亞拓管理軟件如何對客戶信息排序？
????亞拓管理軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件開單時(shí)都可以直接從客戶信息中選擇已有的客戶進(jìn)行開單，軟件都支持對客戶信息進(jìn)行排序。開單選擇客戶時(shí)彈出的“選擇客戶”窗口中客戶信息顯示的先后順序如果需要調(diào)整，可以到客戶信息中調(diào)整。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下對客戶信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”即可進(jìn)入“客戶信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按單位編碼排序”、“按單位名稱排序”這兩種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置，如圖2所示。
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按單位編碼排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，如圖2所示。按客戶編碼排序后，客戶信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開單選擇客戶的“選擇客戶”窗口顯示的也是排序后的客戶信息，如圖4所示。
# 6.15.40 出納記賬軟件如何維護(hù)核算項(xiàng)目？
????有些用戶記賬時(shí)需要輸入日記賬憑證的相關(guān)核算項(xiàng)目，后續(xù)需要根據(jù)核算項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)日記賬數(shù)據(jù)。紅管家出納記賬軟件支持在日記賬憑證界面輸入核算項(xiàng)目，也支持按核算項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，方便用戶管理統(tǒng)計(jì)不同項(xiàng)目的日記賬信息。我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例，介紹一下出納記賬軟件如何維護(hù)核算項(xiàng)目。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“出納管理”—》“現(xiàn)金日記賬”即可打開“現(xiàn)金日記賬”界面，在新增憑證窗口，如圖1所示，軟件支持直接輸入日記賬憑證的核算項(xiàng)目，也支持從數(shù)據(jù)字典中選擇已有的核算項(xiàng)目。
????在新增憑證窗口，點(diǎn)擊核算項(xiàng)目后面的“...”選擇按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇數(shù)據(jù)字典（核算項(xiàng)目）”窗口，然后點(diǎn)擊“維護(hù)數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)彈出“核算項(xiàng)目維護(hù)”窗口，可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出核算項(xiàng)目等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可，如圖2所示。
# 6.15.41 亞拓管理軟件如何對商品信息排序？
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件開單時(shí)都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進(jìn)行快速開單，軟件都支持對商品信息進(jìn)行排序。開單添加明細(xì)時(shí)彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調(diào)整，可以到商品信息中調(diào)整。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置，如圖2所示。
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品名稱排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，如圖2所示。按商品名稱排序后，商品信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開單添加明細(xì)的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示。
# 6.15.42 出納記賬軟件中如何維護(hù)憑證結(jié)算方式？
????信管飛出納記賬軟件內(nèi)可以維護(hù)銀行日記賬憑證的結(jié)算方式，銀行日記賬憑證的結(jié)算方式是必填項(xiàng)，可從下拉列表中選擇。結(jié)算方式能夠概要的說明辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的具體組織方式，主要內(nèi)容包括：商品交易貨款支付的地點(diǎn)、時(shí)間和條件，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移的條件，結(jié)算憑證及其傳遞的程序和方法等。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何維護(hù)銀行日記賬憑證結(jié)算方式？
????1、可以在基礎(chǔ)資料里面維護(hù)銀行日記賬結(jié)算方式。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“結(jié)算方式維護(hù)”即可打開“結(jié)算方式維護(hù)”界面，如圖1所示，在結(jié)算方式維護(hù)窗口可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出結(jié)算方式信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增銀行日記賬憑證界面維護(hù)結(jié)算方式。
????在新增銀行日記賬憑證窗口，點(diǎn)擊結(jié)算方式后面的“...”選擇按鈕，系統(tǒng)彈出“結(jié)算方式維護(hù)”窗口（如圖2所示），可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出憑證結(jié)算方式信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.43 進(jìn)銷存軟件如何批量修改商品類別？
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件和紅管家送貨單軟件都包括對商品信息的管理。商品信息集中管理和維護(hù)商品資料，可以對商品信息分類管理。在軟件中如何快速批量修改商品類別呢？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下如何批量修改商品類別。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示。
????以圖1為例，商品類別是“商品類別”的一共有3條記錄，現(xiàn)在要把這3條記錄的商品類別改為“打印機(jī)”。首先點(diǎn)擊第2行記錄，然后按下Shift鍵不松手時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊第4行記錄，這樣就可以同時(shí)快速選中第2行至第4行這3條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標(biāo)左鍵不松手，移動(dòng)到商品類別“打印機(jī)”處，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“是否要將當(dāng)前選擇3個(gè)商品的類別設(shè)置為【打印機(jī)】？”，點(diǎn)“是”按鈕即可，如圖2所示。
????然后到“打印機(jī)”類別下從新查看商品信息，剛才的3個(gè)商品類別都已經(jīng)改變了，其界面如圖3所示。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以通過快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個(gè)商品信息，如圖4所示。
# 6.15.44 出納記賬軟件內(nèi)如何維護(hù)憑證字？
????信管飛出納記賬軟件內(nèi)可以維護(hù)日記賬憑證的憑證字，憑證字是必填項(xiàng)，可從下拉列表中選擇。憑證字是為了方便后續(xù)對憑證進(jìn)行分類、查找和檢核的，軟件支持自定義維護(hù)憑證字。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何維護(hù)憑證字？
????1、可以在基礎(chǔ)資料里面維護(hù)憑證字
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“憑證字維護(hù)”即可打開“憑證字維護(hù)”界面，如圖1所示，在憑證字維護(hù)窗口可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出憑證字信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增憑證界面維護(hù)憑證字
????在新增憑證窗口，如圖2所示，點(diǎn)擊憑證字后面的“...”選擇按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證字維護(hù)”窗口，可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出憑證字信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.45 出納記賬軟件中如何維護(hù)收支類別？
????信管飛出納記賬軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點(diǎn)驗(yàn)、銀行日記賬記賬與核帳、應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、個(gè)人借款管理為一體的出納管理記賬軟件。
????新增憑證時(shí)在“選擇收支類別”窗口可新增、修改收支類別，但是此界面不支持刪除收支類別（如下圖一所示），部分用戶會(huì)問到如何刪除收支類別，本篇文章我們以出納記賬軟件專業(yè)版為例來詳細(xì)介紹一下出納記賬軟件中如何維護(hù)收支類別？
????功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“收支類別維護(hù)”，即可進(jìn)入收支類別維護(hù)功能，其界面如下圖二所示：
????新增收支類別：點(diǎn)“新增”按鈕，可以在選擇的當(dāng)前收支類別下增加下級收支類別。
????修改收支類別：點(diǎn)“修改”按鈕，可以對選擇的收支類別進(jìn)行修改。
????刪除收支類別：點(diǎn)“刪除”按鈕，可以對選擇的收支類別進(jìn)行刪除。
????設(shè)置從屬關(guān)系：從屬關(guān)系也就是包含關(guān)系，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行設(shè)置。
????設(shè)置排序：點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
# 6.15.46 出納記賬軟件如何修改資金賬戶的期初余額？
????紅管家出納軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點(diǎn)驗(yàn)、銀行日記賬記賬與核帳、應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等為一體的財(cái)務(wù)出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。
????首次使用出納軟件，可以在新建資金賬戶中直接錄入期初余額。避免后期路由日記賬憑證余額不正確。有時(shí)可能存在不明確的期初余額，軟件支持后期修改期初余額，已開過日記賬憑證的則會(huì)自動(dòng)調(diào)整期初余額和憑證余額。以出納軟件專業(yè)版為例，示范下如何修改資金賬戶的期初余額？
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》資金賬戶，選擇現(xiàn)金賬戶點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改期初余額。如下圖1所示：
????現(xiàn)金賬戶的期初余額由1000更改為10000，在出納管理中打開現(xiàn)金日記賬，選擇現(xiàn)金賬戶，可以看到自動(dòng)生成的期初余額憑證更改為10000，且開的日記賬憑證則是從期初10000余額開始計(jì)算起。如下圖2所示：
# 6.15.47 紅管家出納記賬軟件內(nèi)如何維護(hù)資金賬戶？
????紅管家出納記賬軟件內(nèi)可以維護(hù)多個(gè)資金賬戶信息（現(xiàn)金賬戶與銀行賬戶），可以清清楚楚記錄每個(gè)資金賬戶的日常流水賬，本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下內(nèi)如何維護(hù)資金賬戶？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“資金賬戶”即可打開“資金賬戶”界面，如下圖一所示。
????新增：點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出“新增資金賬戶”窗口（如下圖所示），選擇賬戶類型，錄入資金賬戶的相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
????修改：選擇一個(gè)資金賬戶，然后點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改資金賬戶”窗口，修改之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存修改結(jié)果。
????刪除：選擇一個(gè)資金賬戶，然后點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出是否確定需要?jiǎng)h除的提示信息，點(diǎn)擊“是”即可刪除資金賬戶信息，如果當(dāng)前資金賬戶已存在出納憑證，則不能刪除。
????查看詳情：選擇一個(gè)資金賬戶，然后點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“查看資金賬戶”窗口，可以查看資金賬戶的詳細(xì)信息。
????啟用賬戶：選擇一個(gè)“已停用”的資金賬戶信息，點(diǎn)擊工具欄中的“啟用賬戶”按鈕可以啟用“已停用”的資金賬戶。
????停用賬戶：選擇需要停用的資金賬戶，在工具欄點(diǎn)擊“停用賬戶”，系統(tǒng)會(huì)提示“當(dāng)前資金賬戶已停用（停用賬戶無法再使用，相關(guān)記錄不會(huì)刪除）！”，此時(shí)該賬戶即為停用狀態(tài)。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入”可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到資金賬戶列表內(nèi)，在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到EXCLE”按鈕可以將資金賬戶列表記錄導(dǎo)出為Excel文件。
????排序設(shè)置：點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕，可對資金賬戶列表進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
????打印：在工具欄點(diǎn)“打印”—》“打印”可以打印資金賬戶列表，點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以預(yù)覽打印效果，點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以打開“打印格式設(shè)置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。
????界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式等設(shè)置。
# 6.15.48 出納軟件內(nèi)如何新增資金賬戶并錄入期初余額？
????信管飛出納軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點(diǎn)驗(yàn)、銀行日記賬記賬與核帳、應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等為一體的財(cái)務(wù)出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。
????許多用戶在使用軟件正式記賬之前都需要維護(hù)資金賬戶并錄入期初余額，此時(shí)都會(huì)問到一個(gè)問題：如何新增資金賬戶并錄入資金賬戶的期初余額？本節(jié)我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版來介紹一下出納記賬軟件內(nèi)如何新增資金賬戶并錄入資金賬戶期初余額？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—“資金賬戶”打開資金賬戶信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，在彈出的“資金賬戶—新增”窗口錄入賬戶名稱、期初余額及其他相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存到系統(tǒng)內(nèi)，如下圖一所示。
????資金賬戶期初余額錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條摘要為“賬戶期初余額憑證”的日記賬記錄，如下圖二所示。
# 6.15.49 亞拓管理軟件中如何對行政區(qū)域進(jìn)行維護(hù)
????亞拓管理軟件專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版都可以對行政區(qū)域進(jìn)行維護(hù)，在客戶信息管理、供應(yīng)商信息管理、潛在客戶管理中可以設(shè)置往來單位所在的行政區(qū)域，在統(tǒng)計(jì)查詢中可以按照行政區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“區(qū)域維護(hù)”，即可進(jìn)入行政區(qū)域管理功能，其界面如下圖1所示：
????新增區(qū)域：點(diǎn)“新增”按鈕，可以在當(dāng)前區(qū)域下增加下級區(qū)域。
????修改區(qū)域：點(diǎn)“修改”按鈕，可以對區(qū)域信息進(jìn)行修改。
????刪除區(qū)域：點(diǎn)“刪除”按鈕，可以對選擇的當(dāng)前區(qū)域進(jìn)行刪除。
????設(shè)置從屬關(guān)系：從屬關(guān)系也就是包含關(guān)系，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行設(shè)置。
????設(shè)置排序：點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將客戶資料導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。我們整理的有比較完整的行政區(qū)域資料，如果有需要可以和我們的客服聯(lián)系。
????刪除全部類別：點(diǎn)刪除全部類別可以將這里的區(qū)域資料全部刪除，刪除后是不可以再恢復(fù)的，你可以重新進(jìn)行維護(hù)。
# 6.15.50 亞拓管理軟件中會(huì)計(jì)科目的使用
????會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，亞拓管理軟件專業(yè)版包括財(cái)務(wù)管理等功能，支持會(huì)計(jì)科目維護(hù)（亞拓管理軟件星光版和標(biāo)準(zhǔn)版不支持），亞拓管理軟件專業(yè)版中的會(huì)計(jì)科目預(yù)置的為2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中要求的會(huì)計(jì)科目。系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、成本類、損益類（不支持“共同類”科目）。
????一、會(huì)計(jì)科目的管理維護(hù)
????登錄亞拓管理軟件專業(yè)版，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“會(huì)計(jì)科目”，即可進(jìn)入會(huì)計(jì)科目管理界面，如圖1所示。
????由于亞拓管理軟件專業(yè)版為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化軟件，可根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，因此預(yù)置的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)憑證不允許修改和刪除，且部分會(huì)計(jì)科目只能增加下級科目，無法增加同級會(huì)計(jì)科目。
????增加會(huì)計(jì)科目：點(diǎn)“增加同級科目”或“增加子科目”按鈕可以增加會(huì)計(jì)科目。增加科目的時(shí)候，請注意科目的方向。如默認(rèn)資產(chǎn)類科目的方向?yàn)椤敖琛保埜鶕?jù)情況修改調(diào)整。科目代碼會(huì)自動(dòng)遞增，可根據(jù)需要進(jìn)行修改調(diào)整。
????修改會(huì)計(jì)科目：選擇科目記錄，然后點(diǎn)“修改科目”按鈕可以修改會(huì)計(jì)科目信息。部分系統(tǒng)內(nèi)置科目無法修改。
????刪除會(huì)計(jì)科目：選擇科目記錄，然后點(diǎn)“刪除科目”按鈕可以刪除會(huì)計(jì)科目。部分系統(tǒng)內(nèi)置科目無法刪除。已使用的會(huì)計(jì)科目也無法進(jìn)行刪除。
????二、會(huì)計(jì)科目期初余額的錄入
????登錄亞拓管理軟件專業(yè)版，點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“期初科目余額”功能按鈕，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目期初余額”錄入界面，如圖2所示，可以錄入每個(gè)會(huì)計(jì)科目的年初余額，以及本年的累計(jì)借方和貸方（不是從1月份開始啟用賬套時(shí)需錄入）。
????啟用賬套前如果資金賬戶有期初余額，可以到該資金賬戶對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的期初余額進(jìn)行填寫。
????【注意】
????①有下級會(huì)計(jì)科目的科目不需要錄入期初余額，軟件會(huì)自動(dòng)匯總下級科目。
????②點(diǎn)“引入數(shù)據(jù)”—》“期初應(yīng)收應(yīng)付”，軟件可自動(dòng)匯總應(yīng)收應(yīng)付款作為“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”科目的余額；點(diǎn)“引入數(shù)據(jù)”—》“引入庫存商品”，軟件可自動(dòng)匯總期初商品庫存金額作為“庫存商品”科目的余額。如圖4所示。
????③點(diǎn)試算平衡，可計(jì)算借貸方是否平衡、以及是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范。
????④最后點(diǎn)擊界面左上角的“保存”按鈕，保存錄入的會(huì)計(jì)科目期初余額。
# 6.15.51 進(jìn)銷存軟件如何把倉庫設(shè)置為停用？
????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，如果有些倉庫在單據(jù)中已被使用，系統(tǒng)默認(rèn)在單據(jù)中已使用過的倉庫信息是不能刪除的（如圖1所示），因?yàn)槿绻麆h除，則會(huì)影響之前已使用此倉庫信息所開的業(yè)務(wù)單據(jù)，對于此種情況，我們可以將需要?jiǎng)h除的倉庫置為停用，已停用的倉庫無法被用于開單。如何把不用的倉庫設(shè)置為停用呢？本篇文章以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何把倉庫設(shè)置為停用狀態(tài)。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“倉庫信息”即可進(jìn)入“倉庫信息”界面，如圖2所示，以倉庫“1號倉庫”為例，選擇倉庫后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，此倉庫被設(shè)置為停用狀態(tài)了。
????倉庫信息設(shè)置為停用后，開單選擇倉庫時(shí)將不能在選擇此倉庫，如果開單選擇已停用的倉庫，系統(tǒng)會(huì)提示“已停用倉庫不能選擇”，如圖3所示。
# 6.15.52 亞拓管理軟件新帳套如何啟用帳套？
????亞拓管理軟件（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版）是進(jìn)銷存一體化軟件，軟件支持同時(shí)管理多個(gè)帳套。新增的空帳套和初始化后的帳套，帳套狀態(tài)都是“未啟用”，如圖1所示。帳套未啟用時(shí)是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何啟用帳套。
????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“啟用帳套”，系統(tǒng)打開“啟用帳套”窗口，如圖2所示。
????啟用賬期：是指準(zhǔn)備從哪個(gè)月份開始使用軟件（例如：假設(shè)當(dāng)前月份為2017年8月份，但我們想從2017年1月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2017年、賬期為1，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2017-01-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2017-01-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。
????賬期設(shè)置：每年共12個(gè)賬期，默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。修改“結(jié)賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì)自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數(shù)是自動(dòng)計(jì)算的，不需要錄入。
????最后點(diǎn)擊“啟用帳套”進(jìn)行啟用帳套操作。帳套啟用后，軟件界面最下方帳套狀態(tài)會(huì)改變，如圖3所示。
????注意：啟用帳套后，在沒有已審核業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下，在“啟用帳套”窗口可以進(jìn)行“反啟用”操作，如果存在已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，則無法進(jìn)行“反啟用”操作。
# 6.15.53 進(jìn)銷存軟件如何批量維護(hù)商品信息？
????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件等支持批量維護(hù)商品信息，可批量維護(hù)商品信息的價(jià)格、規(guī)格等信息。可以按照商品類別進(jìn)行分類維護(hù)。
????批量維護(hù)商品信息需要操作員有操作權(quán)限（系統(tǒng)管理員默認(rèn)具有所有權(quán)限），如何設(shè)置操作員有批量修改商品信息的權(quán)限，操作步驟如下：系統(tǒng)管理員登錄軟件，打開“系統(tǒng)管理”→“操作員及授權(quán)”，選擇要添加權(quán)限的操作員，打開“其他操作權(quán)限”勾選上要選擇的權(quán)限，保存權(quán)限設(shè)置。具體如圖1所示：
????權(quán)限設(shè)置完成后，在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”→“商品信息”，在“更多操作”按鈕下可以批量維護(hù)商品信息。如圖2 所示：
????點(diǎn)擊“批量維護(hù)商品信息”后進(jìn)入批量維護(hù)商品信息界面，界面內(nèi)容是根據(jù)商品信息界面上的“界面設(shè)計(jì)”中設(shè)置的顯示內(nèi)容顯示的。在批量維護(hù)界面里面，可以先選擇商品類別進(jìn)行分類別維護(hù)商品。支持批量修改價(jià)格信息。修改完成后點(diǎn)擊保存按鈕，則商品信息修改完成。如下圖3所示：
# 6.15.54 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置往來單位的信用額度？
????紅管家送貨單軟件包括應(yīng)收款管理功能，可以對客戶設(shè)置應(yīng)收信用額；亞拓管理軟件（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版）包括應(yīng)收應(yīng)付款管理功能，可以對客戶及供應(yīng)商設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付款信用額，另外，亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版還可以在往來管理模塊中的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行信用額度超限報(bào)警查詢。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例，介紹如何設(shè)置往來單位的信用額度。
????在功能導(dǎo)航窗選擇“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”進(jìn)入客戶信息界面，如圖1所示，在修改客戶信息窗口點(diǎn)擊“附加信息”，錄入客戶的“應(yīng)收信用額”、“應(yīng)付信用額”，然后保存。
????在往來管理右側(cè)導(dǎo)航欄中，選擇“信用額度超限報(bào)警”，即可進(jìn)入信用額度超限報(bào)警界面，可以根據(jù)應(yīng)收信用額度與應(yīng)付信用額度來統(tǒng)計(jì)往來單位的應(yīng)收超限金額及應(yīng)付超限金額，如圖2所示。
# 6.15.55 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置默認(rèn)倉庫？
????亞拓管理軟件（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版）是亞拓軟件采用新架構(gòu)研發(fā)的進(jìn)銷存一體的軟件，包括采購入庫、銷售出庫、庫存管理、往來管理等功能，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，為了快速開單，提高工作效率。軟件中可以設(shè)置一些常用的默認(rèn)值，如果只有一個(gè)倉庫進(jìn)行管理，可以設(shè)置默認(rèn)倉庫。
????以亞拓管理軟件專業(yè)版本為例，示范下如何設(shè)置默認(rèn)倉庫，在功能導(dǎo)航窗選擇“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“系統(tǒng)參數(shù)”中設(shè)置默認(rèn)倉庫為“總倉庫”（倉庫信息需提前在基礎(chǔ)資料中添加好）。如下圖所示：
????系統(tǒng)參數(shù)保存完成后，打開采購和銷售的開單界面，可以看到新增單據(jù)界面出入庫的倉庫自動(dòng)默認(rèn)為“總倉庫”，如下圖所示：
# 6.15.56 進(jìn)銷存管理軟件中如何啟用賬套？
????亞拓管理軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版及紅管家倉庫管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版都含有賬套管理功能，支持建立多個(gè)賬套，在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個(gè)賬套，用于重新錄入和管理數(shù)據(jù)（如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章：亞拓管理軟件中如何新建賬套？）
????在開賬前是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料（員工信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、商品信息等）和期初數(shù)據(jù)（期初庫存、期初應(yīng)收應(yīng)付款）。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“啟用賬套”，即可進(jìn)行期初開賬操作：
????啟用賬期：是指準(zhǔn)備從哪個(gè)月份開始使用軟件（舉例：假設(shè)當(dāng)前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2016-02-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。
????賬期設(shè)置：點(diǎn)“賬期設(shè)置”按鈕可以設(shè)置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期，默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。
????修改“結(jié)賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì)自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數(shù)是自動(dòng)計(jì)算的，不需要錄入。
????【提示】
????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數(shù)據(jù)（期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。開賬后錄入10號之后的業(yè)務(wù)單據(jù)即可。
????②期初開賬后，如果需要修改期初數(shù)據(jù)，在沒有已審核的單據(jù)的情況下，可以進(jìn)行反結(jié)賬操作，然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。
# 6.15.57 亞拓管理軟件中如何進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置？
????亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件都支持對價(jià)格進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置，價(jià)格優(yōu)先級可設(shè)置銷售出庫（銷售訂單和銷售出庫單）、采購入庫（采購訂單和采購入庫單）的默認(rèn)價(jià)格獲取方式，其中銷售價(jià)格支持最多達(dá)12種價(jià)格方式。用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置不同的價(jià)格策略。
????下面我們以亞拓管理軟件為例來介紹一下設(shè)置價(jià)格優(yōu)先級的具體的操作步驟。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置”即可進(jìn)入“價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置”界面，如下圖1所示：
????（1）對價(jià)格優(yōu)先級進(jìn)行設(shè)置，軟件中可以對銷售價(jià)格以及采購價(jià)格進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設(shè)置，可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行啟用不同的價(jià)格類型。其中打勾啟用表示生效，點(diǎn)“向上移動(dòng)”和“向下移動(dòng)”可以調(diào)整價(jià)格的優(yōu)先順序，按上一個(gè)價(jià)格策略沒有獲取到價(jià)格，則自動(dòng)按下一個(gè)價(jià)格策略獲取價(jià)格。
????（2）我們以圖1中所設(shè)置的銷售價(jià)格啟用商品最近價(jià)、商品預(yù)設(shè)售價(jià)為例來開銷售出庫單，如下圖2而所示，當(dāng)我們選擇商品后軟件會(huì)根據(jù)啟用不同價(jià)格策略的優(yōu)先級自動(dòng)調(diào)取商品的銷售價(jià)格，這次出庫單中由于這兩種商品之前已經(jīng)銷售過，所以軟件自動(dòng)調(diào)取出商品的最近價(jià)。我們可以明細(xì)欄中點(diǎn)“更多操作”—》“選擇價(jià)格”中查看不同類別的價(jià)格以及最近業(yè)務(wù)單據(jù)，如下圖3所示。
????如果我們選擇新增加的商品，商品資料里輸入的有商品的預(yù)設(shè)售價(jià)，那么由于沒有商品的最近價(jià)，軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)取出商品的預(yù)設(shè)售價(jià)，我們可以在明細(xì)欄中點(diǎn)“更多操作”—》“選擇價(jià)格”中查看不同類別的價(jià)格以及最近業(yè)務(wù)單據(jù)，如下圖4所示。
????通過上述操作我們可以看到啟用價(jià)格優(yōu)先級后軟件可以自動(dòng)調(diào)取我們設(shè)定的價(jià)格，可以幫助我們快速的開單，不需要手動(dòng)的輸入商品的價(jià)格，節(jié)省了我們寶貴的時(shí)間，同時(shí)也提高了單據(jù)的準(zhǔn)確性。
# 6.15.58 亞拓管理軟件中如何對機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行維護(hù)
????機(jī)構(gòu)部門管理實(shí)現(xiàn)對使用單位的分支機(jī)構(gòu)和部門的集中管理。“機(jī)構(gòu)”即分支機(jī)構(gòu)，是指總部（總公司）下的分支機(jī)構(gòu)（如分公司、辦事處等），部門是總部或分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織。只有亞拓管理軟件專業(yè)版有“分支機(jī)構(gòu)”擴(kuò)展功能模塊，才可以維護(hù)分支機(jī)構(gòu)。亞拓管理軟件（標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）只需要維護(hù)部門即可。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“機(jī)構(gòu)部門”，即可進(jìn)入“機(jī)構(gòu)部門”維護(hù)功能，其界面如下圖1所示：
????新增機(jī)構(gòu)：增加分支機(jī)構(gòu)信息。
????修改機(jī)構(gòu)：進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)信息的修改。
????刪除機(jī)構(gòu)：對選定的分支機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行刪除，如該機(jī)構(gòu)下有員工信息將顯示不能刪除。如確需刪除，可以修改相應(yīng)的員工信息，修改員工所屬部門為其他機(jī)構(gòu)下的部門即可。
????【注意】
????①分支機(jī)構(gòu)管理功能屬于擴(kuò)展功能，只有專業(yè)版和開拓版才可以使用。有分支機(jī)構(gòu)模塊，可以按分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限管理，分支機(jī)構(gòu)之間無法查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)（客戶信息、單據(jù)信息等），總部可匯總查看所有分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)。
????②使用單位可以包括多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)下面又可以設(shè)置多個(gè)部門。
????新增部門：增加部門信息，復(fù)制新增可以復(fù)制當(dāng)前的部門進(jìn)行修改后保存。
????修改部門：對部門信息進(jìn)行修改。
????刪除部門：對選定的部門信息進(jìn)行刪除。如果部門已使用則不允許刪除，可以先將相應(yīng)員工的所屬部門調(diào)整為其他部門，然后才可以刪除。
????查看詳情：點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看部門信息。默認(rèn)是不能直接修改和刪除的，需要點(diǎn)擊“修改”按鈕才可以進(jìn)行修改，對修改過的信息要及時(shí)進(jìn)行保存。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：“從EXCEL導(dǎo)入”即把文件夾里已存在或做好的EXCEL信息文件導(dǎo)入進(jìn)來直接使用，“導(dǎo)出到EXCEL”即把當(dāng)前編輯好的信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。
????排序設(shè)置：點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕后，進(jìn)入排序模式，軟件會(huì)顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。點(diǎn)擊生成快速排序、上移、下移三種方式，“快速排序”可將其按照部門編碼、部門名稱自動(dòng)生成順序；也可以選擇要調(diào)整的部門記錄，然后點(diǎn)擊“上移”、“下移”按鈕調(diào)整順序。排序設(shè)置完成后，點(diǎn)“保存排序”按鈕，將排序設(shè)置更新到數(shù)據(jù)庫。
# 6.15.59 亞拓管理軟件如何管理管理員工信息
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據(jù)打印軟件、紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)、紅管家送貨單軟件都支持對公司員工信息的管理。員工信息管理實(shí)現(xiàn)員工資料的維護(hù)，可對員工顯示順序進(jìn)行設(shè)置，軟件都支持通過Excel文件導(dǎo)入員工資料。下面我們以亞拓管理軟件為例介紹下在軟件中如何管理員工信息。
????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“員工信息”，即可進(jìn)入“員工信息”維護(hù)功能，其界面如下圖所示：
????新增員工：點(diǎn)“新增”按鈕可以增加員工信息。
????修改員工信息：點(diǎn)“修改”按鈕可以修改員工信息。
????刪除員工：點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過的員工（即在業(yè)務(wù)單據(jù)中沒有使用過的），已使用過的員工，如果不再使用可以設(shè)置為“已離職”。
????查看詳情：查看選定員工的詳細(xì)信息，查看界面可以直接進(jìn)行修改，如需修改可以直接點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入編輯模式修改數(shù)據(jù)。如下圖所示：
????批量操作：對員工列表進(jìn)行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式，進(jìn)行批量操作。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：“從EXCEL導(dǎo)入”即把文件夾里已整理好的EXCEL員工信息文件導(dǎo)入到軟件中；“導(dǎo)出到EXCEL”即把當(dāng)前編輯好的員工信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。
????排序設(shè)置：點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕后，進(jìn)入排序模式，軟件會(huì)顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。“快速排序”按照員工編碼、姓名快速設(shè)置顯示順序；也可以選定員工信息點(diǎn)擊“上移”和“下移”按鈕手動(dòng)調(diào)整顯示順序。排序設(shè)置完成后，點(diǎn)“保存排序”按鈕，將排序設(shè)置更新到數(shù)據(jù)庫。
????界面設(shè)計(jì)：可以配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認(rèn)的員工信息列名進(jìn)行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。
????注：系統(tǒng)管理員可以給員工分配登錄軟件的權(quán)限，系統(tǒng)管理員登錄軟件后，在“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”中添加操作員，這樣該員工就可以登錄軟件了。
# 6.15.60 進(jìn)銷存軟件中如何對商品進(jìn)行分類管理？
????對品種繁多的商品進(jìn)行分類管理，是商家科學(xué)化、規(guī)范化管理的需要，有利于將商品分門別類的進(jìn)行采購、銷售，提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。亞拓軟件開發(fā)的亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等都支持對商品進(jìn)行分類管理，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下在進(jìn)銷存管理軟件中如何對商品系統(tǒng)化的分類管理。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“商品信息”，即可進(jìn)入到商品信息管理界面，在此可以集中管理商品資料，支持對商品進(jìn)行分類管理，支持通過Excel導(dǎo)入商品資料等，其界面如下圖所示。
????商品類別：在工具欄中點(diǎn)擊“商品類別”按鈕，即可進(jìn)入到商品類別管理窗口，在此可以對商品類別進(jìn)行維護(hù)，如下圖二所示。
????新增商品類別：選中需要增加商品類別的根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，可以在此類別下增加下級類別，如下圖三所示。
????修改商品類別：選中需要修改的貨品類別，點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，可以修改此商品類別。
????刪除貨品類別：如果某個(gè)商品類別添加錯(cuò)了需要?jiǎng)h除，可以選中需要?jiǎng)h除的貨品類別，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除此商品類別。
????設(shè)置從屬關(guān)系：點(diǎn)擊工具欄中的“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕，可以進(jìn)入到拖動(dòng)模式，在商品類別的樹形圖中，可以拖動(dòng)一個(gè)商品類別節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)商品類別節(jié)點(diǎn)上面來改變從屬關(guān)系，注：不要將父節(jié)點(diǎn)拖到子節(jié)點(diǎn)上面。
????排序設(shè)置：點(diǎn)擊工具欄中的“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
????更多操作：點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“從Excel導(dǎo)入”，可以將之前已有的商品類別的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件內(nèi)；另外點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“導(dǎo)出到Excel”，可以將軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件。點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“刪除全部類別”，可以清空類別記錄。
????新增商品信息：在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，可以新增一個(gè)新的商品信息，商品名稱及基本單位為必填項(xiàng)，另外可以選擇相應(yīng)的商品類別將此新增商品錄入在此商品類別下進(jìn)行分類管理。如下圖四所示。
????刪除商品信息：如果需要?jiǎng)h除某一商品，可以點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，刪除此商品，另外如果該商品已在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過，則無法刪除只能設(shè)置為已停用。如果確需刪除此商品，可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，重新選擇為其他商品，然后在執(zhí)行刪除操作即可刪除。
????修改商品信息：如果某商品信息錄入錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，修改此商品信息。
????批量操作：點(diǎn)“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個(gè)商品記錄，進(jìn)行批量操作。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將商品資料導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
# 6.15.61 亞拓管理軟件中如何進(jìn)行賬套初始化
????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，以便重新錄入數(shù)據(jù)。也可以在開賬后，發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有問題時(shí)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，以便重新開始錄入期初。賬套數(shù)據(jù)初始化后，會(huì)直接刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，因此務(wù)必提前做好備份，謹(jǐn)慎操作！ 亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)中都可以進(jìn)行賬套初始化，下面我們以亞拓管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數(shù)據(jù)初始化界面，如下圖1所示：
????默認(rèn)初始化會(huì)刪除所有的數(shù)據(jù)（包括基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù)），我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要去選擇需要保留和刪除的內(nèi)容，可打勾選擇要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點(diǎn)“開始初始化”等待軟件執(zhí)行完成即可，如下圖2所示。
????如果確認(rèn)需要進(jìn)行賬套初始化我們點(diǎn)擊“是”即進(jìn)行賬套初始化，初始化后的賬套將進(jìn)入“未啟用”狀態(tài)，可以在“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”中錄入期初數(shù)據(jù)，并點(diǎn)“啟用賬套”進(jìn)行開賬處理。
# 6.15.62 進(jìn)銷存軟件如何批量修改客戶單位類別？
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家出納記賬軟件都包括對客戶信息和供應(yīng)商信息的管理，紅管家票據(jù)打印軟件和紅管家送貨單軟件也包括對客戶信息的管理。客戶信息集中管理和維護(hù)客戶資料，供應(yīng)商信息實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資料的維護(hù)。在軟件中如何快速批量修改客戶或供應(yīng)商單位類別呢？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下如何批量修改客戶單位類別。另外，批量修改供應(yīng)商單位類別的方法基本一樣，在此不再贅述。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，即可進(jìn)入“客戶信息”功能，其界面如圖1所示。
????以圖1為例，客戶單位類別是“華南”的一共有5條記錄，現(xiàn)在要把第2條至第4條這3條記錄的單位類別改為“華北”。首先點(diǎn)擊第2條記錄，然后按下Shift鍵不松手時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊第4條記錄，這樣就可以同時(shí)快速選中第2條至第4條這3條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標(biāo)左鍵不松手，移動(dòng)到單位類別“華北”處，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“是否要將當(dāng)前選擇3個(gè)客戶的類別設(shè)置為【華北】？”，點(diǎn)擊“是”按鈕即可，如圖2所示。
????然后到“華北”類別下查看客戶信息，剛才的3個(gè)客戶單位類別都已經(jīng)改變了，其界面如圖3所示。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以通過快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個(gè)客戶信息，如圖4所示。
# 6.15.63 進(jìn)銷存軟件如何管理倉庫信息
????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版、紅管家倉庫管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版都支持倉庫調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉(zhuǎn)移。軟件中的倉庫信息可維護(hù)所有業(yè)務(wù)倉庫，下面我們介紹一下倉庫信息的管理。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“倉庫信息”，即可進(jìn)入倉庫信息管理功能，其界面如下圖所示：
????新增倉庫：增加新的倉庫信息，倉庫信息由名稱、編碼、機(jī)構(gòu)部門、備注組成，編碼可選擇自動(dòng)生成。
????修改倉庫信息：選中倉庫記錄，然后點(diǎn)“修改”按鈕，可對選擇的倉庫信息資料進(jìn)行修改。
????刪除倉庫：倉庫如果已在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用則無法刪除，如需刪除應(yīng)將訂單中的貨物改成其他倉庫。
????查看詳情：查看倉庫的詳細(xì)信息。
????批量操作：對列表中的倉庫進(jìn)行批量選擇編輯。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將倉庫信息導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
????排序設(shè)置：將倉庫信息按照編號、名稱，或者使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上移/下移按鈕的方式進(jìn)行顯示順序的設(shè)置。
????另外，亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，都支持分倉庫權(quán)限控制（在系統(tǒng)參數(shù)配置中可啟用分倉庫權(quán)限控制），都支持設(shè)置默認(rèn)倉庫（在系統(tǒng)參數(shù)配置中可以設(shè)置默認(rèn)倉庫）。
# 6.15.64 進(jìn)銷存軟件如何批量維護(hù)客戶信息？
????為了更好的管理客戶信息，亞拓管理軟件、倉庫管理軟件等新版本中增加了可批量維護(hù)客戶信息的功能。可以批量修改和完善客戶資料。
????批量維護(hù)客戶資料需要操作員有操作權(quán)限，如何設(shè)置操作員有批量維護(hù)客戶信息的權(quán)限，操作步驟如下：系統(tǒng)管理員登錄軟件，打開“系統(tǒng)管理”→“操作員及授權(quán)”，選擇要添加權(quán)限的操作員，打開“其他操作權(quán)限”勾選上要選擇的權(quán)限，保存權(quán)限設(shè)置。具體如圖1所示：
????點(diǎn)開導(dǎo)航窗“基礎(chǔ)資料”→“客戶信息”在“更多操作”按鈕下可以選擇批量維護(hù)客戶信息和客戶地址，如圖2所示：
????客戶信息界面在“更多操作”按鈕下，選擇“批量維護(hù)客戶信息”進(jìn)入客戶信息批量維護(hù)界面，先選擇“批量操作”后在更多操作下選擇維護(hù)內(nèi)容，可以一次性維護(hù)多個(gè)客戶信息。如下圖3所示：
# 6.15.65 進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何批量維護(hù)商品信息？
????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件內(nèi)都支持批量維護(hù)商品信息，如可以批量更新商品預(yù)設(shè)售價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)及批量對某個(gè)價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)等，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹一下進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何批量維護(hù)商品信息？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”打開商品信息主界面，在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護(hù)商品信息”可以打開批量維護(hù)商品信息界面，如下圖一所示。
????在批量維護(hù)商品信息界面工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式，可以復(fù)選多個(gè)需要調(diào)價(jià)的商品信息，然后在工具欄點(diǎn)擊“修改價(jià)格”按鈕打開“批量修改商品價(jià)格”窗口對已選擇的商品信息進(jìn)行批量調(diào)價(jià)，比如：預(yù)設(shè)售價(jià)2在預(yù)設(shè)售價(jià)的基礎(chǔ)上提價(jià)10%，可以設(shè)置為“預(yù)設(shè)售價(jià)2=預(yù)設(shè)售價(jià)*1.1”，如下圖二所示。
????在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入更新”按鈕可以將Excel文件內(nèi)維護(hù)好的數(shù)據(jù)批量更新至軟件內(nèi)，如下圖三所示。
# 6.15.66 出納記賬軟件內(nèi)如何維護(hù)憑證摘要？
????信管飛出納記賬軟件內(nèi)可以維護(hù)日記賬憑證的摘要信息，憑證的摘要是必填項(xiàng)，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入。摘要能夠概要的說明憑單內(nèi)容，方便以后查找。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何維護(hù)憑證摘要？
????1、可以在基礎(chǔ)資料里面維護(hù)憑證摘要
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“常用摘要維護(hù)”即可打開“常用摘要維護(hù)”界面，如圖1所示，在常用摘要維護(hù)窗口可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出摘要信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增憑證界面維護(hù)憑證摘要
????在新增憑證窗口，如圖2所示，點(diǎn)擊摘要后面的“...”選擇按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇數(shù)據(jù)字典（常用摘要）”窗口，如圖3所示，然后點(diǎn)擊“維護(hù)數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)彈出“常用摘要維護(hù)”窗口，如圖4所示，可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出摘要信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.67 進(jìn)銷存軟件如何把客戶設(shè)置為供應(yīng)商？
????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都包括對客戶信息和供應(yīng)商信息的管理。客戶信息集中管理和維護(hù)客戶資料，在銷售業(yè)務(wù)中可以選擇客戶信息。供應(yīng)商信息實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資料的維護(hù)，在采購業(yè)務(wù)中可以選擇供應(yīng)商信息。在業(yè)務(wù)往來中，有些客戶會(huì)變轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商的角色，有些供應(yīng)商會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舻慕巧谲浖腥绾慰焖俑淖兛蛻艋蚬?yīng)商的單位性質(zhì)呢？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下如何把客戶信息設(shè)置為供應(yīng)商信息。另外，供應(yīng)商信息設(shè)置為客戶信息的方法基本一樣，在此不再贅述。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，即可進(jìn)入“客戶信息”功能，其界面如圖1所示。
????選擇一個(gè)客戶“星光糧油店”后點(diǎn)擊“更多操作”—》“設(shè)置為供應(yīng)商”，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息“您確定要將當(dāng)前選擇的“客戶”設(shè)置為“供應(yīng)商”嗎？”，如圖2所示，點(diǎn)擊“是”按鈕，該客戶信息就轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商信息了。
????然后到功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“供應(yīng)商信息”，即可進(jìn)入“供應(yīng)商信息”功能，其界面如圖3所示，可以看到“星光糧油店”已經(jīng)在供應(yīng)商信息界面了。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以批量選擇多個(gè)客戶信息后，把多個(gè)客戶信息同時(shí)設(shè)置為供應(yīng)商信息，如圖4所示。
# 6.15.68 可以按“商品類別”查詢商品的進(jìn)銷存軟件
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和紅管家送貨單軟件開單時(shí)都支持選擇系統(tǒng)已錄入的商品信息，進(jìn)行快速選擇商品來開單。開單時(shí)，選擇商品窗口，可以根據(jù)商品編碼、商品名稱、規(guī)格、條形碼等信息查詢商品，如果商品種類和商品名稱比較多，我們可以根據(jù)商品類別進(jìn)行查詢。下面我們介紹一下在信管飛RMS專業(yè)版中銷售出庫單開單選擇商品時(shí)，根據(jù)“商品類別”查詢商品的操作步驟。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進(jìn)入“銷售出庫單”界面。在銷售出庫單界面，點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇商品”窗口，如圖1所示。
????在“輸入內(nèi)容查詢”后的文本框內(nèi)輸入商品類別的名稱，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕或者按回車鍵，可以快速查詢到該類別下的商品。
????【提示】
????選擇商品窗口可以按“商品類別”查詢商品的功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。
# 6.15.69 進(jìn)銷存軟件如何查看已使用此商品的單據(jù)？
????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件都包括對商品信息的管理，軟件都支持對商品進(jìn)行查看已使用此商品的單據(jù)，方便用戶查看使用過該商品的全部的單據(jù)信息。本文以信管飛RMS為例詳細(xì)介紹一下軟件中“查看已使用此商品的單據(jù)”功能的使用方法。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”打開商品信息界面，如圖1所示。
????我們以商品“電冰箱”為例，選中商品后，在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看已使用此商品的單據(jù)”可以打開“查看已使用此商品的單據(jù)”窗口，如圖2所示，可以看到商品“電冰箱”對應(yīng)的的單據(jù)列表信息，選中某個(gè)單據(jù)后，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕，可以快速打開并查看單據(jù)詳細(xì)信息。
# 6.15.70 進(jìn)銷存管理軟件中客戶價(jià)格信息的使用
????信管飛RMS（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版）及信管飛倉庫管理軟件最新版本已增加供應(yīng)商價(jià)格信息與客戶價(jià)格信息功能，可以對不同的供應(yīng)商（客戶）的商品價(jià)格進(jìn)行集中管理。本文以信管飛RMS專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下客戶價(jià)格信息，供應(yīng)商價(jià)格信息管理與客戶價(jià)格信息管理基本一致，在此不在詳述。
????由于不同的顧客對同一種商品或服務(wù)的需求強(qiáng)度不同，企業(yè)一般將同一種商品以不同的價(jià)格銷售給不同的客戶，客戶價(jià)格信息可以實(shí)現(xiàn)對不同客戶的商品價(jià)格進(jìn)行跟蹤管理，方便查詢同一種商品銷售給不同的客戶的銷售訂單價(jià)格及銷售價(jià)格。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶價(jià)格信息”，即可進(jìn)入“客戶價(jià)格信息”功能界面，其界面如下圖所示。
????按客戶添加價(jià)格信息：點(diǎn)擊“新增”—》“按客戶添加價(jià)格信息”可以根據(jù)不同客戶添加不同商品價(jià)格信息。
????按商品添加價(jià)格信息：點(diǎn)擊“新增”—》“按商品添加價(jià)格信息”可以根據(jù)不同商品添加不同客戶的商品價(jià)格信息。
????根據(jù)單據(jù)生成：點(diǎn)擊“根據(jù)單據(jù)生成”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售訂單及銷售出庫單自動(dòng)生成“客戶價(jià)格信息”。
????導(dǎo)出：可以將客戶價(jià)格信息導(dǎo)出為Excel文件。
????界面設(shè)計(jì)：可以配置界面數(shù)據(jù)項(xiàng)名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認(rèn)的客戶及商品信息列名進(jìn)行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。
????查詢：可以根據(jù)客戶名稱或者是商品名稱對客戶價(jià)格信息進(jìn)行查詢。
# 6.15.71 亞拓管理軟件中如何導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件都支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，通過Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以將數(shù)據(jù)方便快捷的導(dǎo)入到軟件中，省去了使用初期大量的數(shù)據(jù)的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入造成的誤差，使數(shù)據(jù)的錄入簡單、準(zhǔn)確、高效。下面我們以亞拓管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
????信管飛RMS支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，幾乎所有基本信息和主要業(yè)務(wù)單據(jù)都支持導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)。在程序目錄下的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板”子目錄下我們提供了主要數(shù)據(jù)的Excel格式模板，使用這些格式模板整理數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入的時(shí)候，不需要重新配置軟件中的數(shù)據(jù)項(xiàng)與Excel中的數(shù)據(jù)列的對應(yīng)關(guān)系（軟件默認(rèn)已配置）如下圖所示。
????1、Excel文件要求：軟件只支持后綴名為.XLS的文件，不支持Office 2007/2013的XLSX格式的文件和金山WPS表格，如確需導(dǎo)入，請先用Office 2007/2013另存為XLS格式。此外，Excel文件的表格第一行必須為標(biāo)題行（即列名，描述數(shù)據(jù)列的含義），否則軟件有可能會(huì)提示無法打開Excel文件的錯(cuò)誤，如下圖所示。
????2、選擇Excel文件：一個(gè)Excel文件（工作簿）可能包括多個(gè)Sheet（工作表），軟件支持選擇導(dǎo)入不同的工作表，如下圖所示。
????如果提示打開Excel文件失敗，如下圖4所示。請使用Excel 2003/2007/2013等打開這個(gè)Excel文件，按Ctrl+A全選數(shù)據(jù)復(fù)制一下，然后新建一個(gè)Excel文件，并將數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)去，再選擇新建的Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入試下。
????3、配置數(shù)據(jù)項(xiàng)與Excel中數(shù)據(jù)列的對應(yīng)關(guān)系：點(diǎn)“下一步”按鈕配置“數(shù)據(jù)項(xiàng)”與Excel中的數(shù)據(jù)列之間的對應(yīng)關(guān)系。點(diǎn)“自動(dòng)對應(yīng)”軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進(jìn)行自動(dòng)匹配。也可以按照下圖5所示手工選擇對應(yīng)關(guān)系。
????此外，在數(shù)據(jù)項(xiàng)記錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，還可以設(shè)置是否為必填項(xiàng)、修改數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)的先后順序、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)項(xiàng)配置等（一般默認(rèn)即可，無需進(jìn)行設(shè)置）。
????如果點(diǎn)“開始導(dǎo)入”按鈕，軟件提示對應(yīng)的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯(cuò)誤提示，表明對應(yīng)關(guān)系中設(shè)置的Excel數(shù)據(jù)列在當(dāng)前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應(yīng)其他數(shù)據(jù)列或者設(shè)置為空（即選擇空行）。
????導(dǎo)入過程中軟件會(huì)實(shí)時(shí)顯示導(dǎo)入進(jìn)度，如果數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，導(dǎo)入進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)提交會(huì)比較耗時(shí)。導(dǎo)入結(jié)束后，軟件會(huì)顯示導(dǎo)入的結(jié)果。沒有導(dǎo)入的記錄軟件會(huì)給出相應(yīng)的原因，如下圖6所示。
????4、導(dǎo)入失敗，數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)：這種情況是因?yàn)檐浖鶕?jù)條件判斷相應(yīng)的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在（一般根據(jù)名稱，如商品名稱、姓名、客戶名稱、供應(yīng)商名稱等），如果確實(shí)需要導(dǎo)入，可以取消下圖7中的選項(xiàng)，重新導(dǎo)入。
# 6.15.72 能夠管理客戶資料的簡單點(diǎn)的客戶管理軟件
????信管飛RMS是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件），信管飛RMS實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存業(yè)務(wù)一體化功能，實(shí)現(xiàn)了對客戶信息的集中管理。維護(hù)客戶資料可按照往來單位類別進(jìn)行分類管理。軟件支持既是客戶又是供應(yīng)商（單位性質(zhì)選擇“客戶及供應(yīng)商”即可）。下面我們以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何維護(hù)客戶信息。
????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，即可進(jìn)入“客戶信息”功能，其界面如下圖所示：
????單位類別：點(diǎn)工具欄中的“單位類別”按鈕，可以維護(hù)往來單位類別。客戶資料和供應(yīng)商資料共用“往來單位類別”。往來單位類別管理，包括維護(hù)單位類別、設(shè)置從屬關(guān)系、設(shè)置顯示順序（排序）、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)等功能。
????【注意】
????①點(diǎn)“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕，進(jìn)入拖動(dòng)模式，可以拖動(dòng)類別（按住鼠標(biāo)左鍵不松手，移動(dòng)節(jié)點(diǎn)到其他節(jié)點(diǎn)上）改變從屬關(guān)系。
????②點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
????③點(diǎn)“更多操作”—》“刪除全部類別”，可以清空類別記錄。
????刪除客戶：如果該客戶資料已經(jīng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過，則無法刪除，只能設(shè)置為無效。如果確需刪除，可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，重新選擇為其他客戶，然后再執(zhí)行刪除操作。
????批量操作：點(diǎn)“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個(gè)客戶記錄，進(jìn)行批量操作。
????導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將客戶資料導(dǎo)出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
????排序設(shè)置：就是通過單位編碼、名稱，上移下移的方式對客戶列表進(jìn)行排序。
????客戶名稱：必填項(xiàng)，默認(rèn)客戶名稱不允許重復(fù)（可在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”功能的業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置為允許“往來單位名稱重復(fù)”）。
????單位性質(zhì)：包括客戶、供應(yīng)商、客戶及供應(yīng)商3種。如果沒有“供應(yīng)商信息”權(quán)限則無法修改“單位性質(zhì)”。
????應(yīng)收信用額、應(yīng)付信用額：設(shè)定后，在開采購入庫單和銷售出庫單時(shí)會(huì)顯示應(yīng)收應(yīng)付額度，超過信用額度，軟件會(huì)進(jìn)行提醒。
????收款期限、付款期限：錄入后，在相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付款記錄中根據(jù)此期限進(jìn)行超期提醒。
????收貨地址：可維護(hù)收貨地址信息，可設(shè)置默認(rèn)收貨地址。
# 6.15.73 倉庫管理軟件如何管理商品期初庫存？
????期初數(shù)據(jù)是指在軟件開賬日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。期初庫存是軟件在開賬前需要先錄入好商品庫存信息。信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件都包括“期初庫存單”，“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數(shù)量和成本單價(jià)等信息，實(shí)現(xiàn)了軟件在開帳前對期初庫存的高效管理。對于“期初庫存單”的使用，我們以信管飛倉庫管理軟件為例做一下介紹：
????登錄倉庫管理軟件，在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初庫存錄入”，進(jìn)入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存（有期初庫存的倉庫和商品，需要提前在“基礎(chǔ)資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”）。“期初庫存單”上面填寫商品庫存數(shù)量、成本單價(jià)等信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下圖所示：
????【注意】
????①請?jiān)谑褂密浖跋缺P點(diǎn)倉庫，確定庫存數(shù)量和成本單價(jià)，建議先整理成Excel文件，可以直接導(dǎo)入進(jìn)來。點(diǎn)擊“期初庫存單”的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕，如下圖所示，點(diǎn)“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”選擇準(zhǔn)備好的Excel文件。
????②如果已開賬，則只能對“期初庫存單”查看或反審修改，無法進(jìn)行新增。
????③開賬后，如果期初數(shù)量發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以點(diǎn)“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）調(diào)整庫存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)成本單價(jià)有錯(cuò)誤，可以開“成本調(diào)整單”調(diào)整成本價(jià)。另外，開帳后，如果發(fā)現(xiàn)期初庫存數(shù)量或成本單價(jià)有錯(cuò)誤，也可以對“期初庫存單”進(jìn)行反審修改，如下圖所示，點(diǎn)擊“反審修改”按鈕后修改單據(jù)信息，修改后保存單據(jù)即可。
????④如果有多個(gè)倉庫，則每個(gè)倉庫開一張“期初庫存單”。
# 6.15.74 進(jìn)銷存管理軟件如何錄入期初庫存？
????期初數(shù)據(jù)的所謂期初是指計(jì)劃使用軟件日期（即賬套啟用日期）前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在正式使用軟件之前，需要先錄入好期初數(shù)據(jù)，期初數(shù)據(jù)包括期初商品庫存、期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初科目余額等。本篇文章我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來介紹一下如何錄入期初商品庫存？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“期初庫存錄入”，系統(tǒng)可以打開“期初庫存單”界面，期初庫存單主要用于錄入期初商品庫存，由單據(jù)主體和單據(jù)明細(xì)兩部分組成，在單據(jù)主體內(nèi)選擇倉庫名稱，在單據(jù)明細(xì)內(nèi)錄入期初商品信息，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存期初庫存單。
????【注意】
????①如果賬套已啟用，則只能查看和修改期初商品庫存，無法進(jìn)行新增。
????②請?jiān)谑褂密浖跋缺P點(diǎn)倉庫，確定商品庫存數(shù)量和成本單價(jià)，建議先整理成Excel文件，可以直接導(dǎo)入進(jìn)來。
????③啟用賬套后，如果發(fā)現(xiàn)期初數(shù)量有錯(cuò)誤，可以點(diǎn)“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）進(jìn)行調(diào)整庫存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)成本單價(jià)有錯(cuò)誤，可以開“成本調(diào)整單”調(diào)整成本價(jià)。
????④如果有多個(gè)倉庫，則需要每個(gè)倉庫開一張期初庫存單。
# 6.15.75 進(jìn)銷存軟件已啟用賬套的客戶期初應(yīng)收應(yīng)付如何修改?
????亞拓管理軟件（進(jìn)銷存）軟件支持賬套已啟用后可以修改客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付，客戶使用軟件有時(shí)候存在賬套啟用已開單，但是未輸入客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付的情況，這時(shí)需要重新修改下客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付，方便更好的管理客戶的應(yīng)收應(yīng)付金額。
????以亞拓管理軟件專業(yè)版本為例，示范如何修改賬套啟用后的客戶期初應(yīng)收應(yīng)付款，選擇“功能導(dǎo)航窗”的“基礎(chǔ)資料”選項(xiàng)，進(jìn)入基礎(chǔ)資料窗口，選擇“期初建賬”，進(jìn)入“期初應(yīng)收應(yīng)付”界面，流程如下圖所示：
????選擇“期初應(yīng)收應(yīng)付”進(jìn)入可修改期初應(yīng)收應(yīng)付界面，單擊往來單位，選擇左上角的“修改期初”可以對當(dāng)前單位進(jìn)行修改期初應(yīng)收應(yīng)付款，默認(rèn)期初日期為賬套啟用日期，輸入完后點(diǎn)擊“確定修改”即可。如下圖所示：
# 6.15.76 信管飛RMS軟件如何批量導(dǎo)入客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付款？
????信管飛RMS軟件的新帳套在開賬前可先錄入好期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所謂期初是指計(jì)劃使用軟件日期（即開賬日期）前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。軟件中的期初應(yīng)收應(yīng)付功能支持批量導(dǎo)入應(yīng)收應(yīng)付款。以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何批量錄入客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付款。
????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“期初應(yīng)收應(yīng)付”，即可進(jìn)入“期初應(yīng)收應(yīng)付”界面，如下圖所示：
????批量導(dǎo)入應(yīng)收應(yīng)付，需要先在期初應(yīng)收應(yīng)付界面導(dǎo)出Excel作為模板文件，方便后期導(dǎo)入對應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。如下圖所示：
????導(dǎo)出Excel文件后根據(jù)實(shí)際客戶和供應(yīng)商的期初應(yīng)收應(yīng)付款填入對應(yīng)的的期初應(yīng)收應(yīng)付款中，然后在期初應(yīng)收應(yīng)付界面的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕下點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入應(yīng)收款”可以批量導(dǎo)入進(jìn)去。導(dǎo)入后點(diǎn)擊“保存”如下圖所示：
????保存期初應(yīng)收應(yīng)付款后，啟用帳套后在往來管理中可以查看生成的期初應(yīng)收應(yīng)付款，后期可根據(jù)實(shí)際收款情況進(jìn)行結(jié)銷操作。
????【注意】批量導(dǎo)入期初應(yīng)收應(yīng)付功能只能在帳套未啟用狀態(tài)下才可以使用，如已啟用帳套可以直接打開點(diǎn)擊修改。
# 6.15.77 進(jìn)銷存管理軟件如何批量維護(hù)客戶所屬業(yè)務(wù)員？
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持批量維護(hù)客戶信息，可批量維護(hù)客戶信息的名稱、聯(lián)系人、電話、地址等信息。同時(shí)也支持批量維護(hù)客戶所屬業(yè)務(wù)員，本篇文章以進(jìn)銷存管理軟件為例介紹一下如何批量維護(hù)客戶所屬業(yè)務(wù)員？
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，在客戶信息界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”下的“批量維護(hù)客戶信息”進(jìn)入批量維護(hù)客戶信息界面，如下圖所示：
????進(jìn)入批量維護(hù)客戶信息界面后，點(diǎn)擊“批量操作”進(jìn)入批量操作模式，打鉤選擇要批量設(shè)置所屬業(yè)務(wù)員的客戶信息。
????然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量設(shè)置所屬業(yè)務(wù)員”即可，如下圖所示，批量設(shè)置選擇的客戶所屬業(yè)務(wù)員為員工“李拓”。
# 6.15.78 進(jìn)銷存管理軟件如何批量啟用商品批號管理功能？
????信管飛RMS（進(jìn)銷存管理軟件）專業(yè)版支持批號管理功能，可以對商品進(jìn)行分批次出入庫，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號管理”，即可啟用此商品批號管理功能。
????當(dāng)需要啟用批號管理的商品比較多時(shí)，一個(gè)個(gè)進(jìn)行修改商品信息啟用批號管理會(huì)比較耗時(shí)，本篇文章介紹一下進(jìn)銷存管理軟件如何批量啟用商品批號管理功能？
????首先，在商品信息界面工具欄中點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”打開界面設(shè)計(jì)界面，將“啟用批號管理”列配置顯示出來，如下圖所示。
????然后在商品信息界面，工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護(hù)商品信息”進(jìn)入“批量維護(hù)商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護(hù)商品信息界面后，依次對需要啟用批號管理的商品勾選“啟用批號管理”列，然后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置即可，如下圖所示：
????歡迎免費(fèi)下載試用這款支持商品批號管理的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS。
# 6.15.79 信管飛RMS軟件如何維護(hù)商品單位？
????信管飛RMS軟件（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版）可以對商品信息進(jìn)行管理，支持自定義維護(hù)商品單位。以信管飛RMS專業(yè)版為例，本篇文章詳細(xì)介紹一下信管飛RMS軟件如何維護(hù)商品單位？
????在信管飛RMS軟件中可通過對商品信息的新增或修改對商品單位進(jìn)行維護(hù)。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，商品信息界面點(diǎn)擊“新增”或者“修改”。新增或者修改商品窗口，點(diǎn)擊“基本單位”后面的書本圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)彈出“商品單位維護(hù)”窗口，可以進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出商品單位信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。如下圖所示:
????歡迎下載試用這款可以維護(hù)商品單位的進(jìn)銷存軟件:信管飛RMS軟件
# 6.15.80 出納記賬軟件如何維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目？
????在日常工作中，因?yàn)榕R時(shí)事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會(huì)自己墊付工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用在月末時(shí)可以填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷。信管飛出納記賬軟件專業(yè)版有費(fèi)用報(bào)銷管理功能，可以管理費(fèi)用報(bào)銷單，本篇文章介紹一下如何維護(hù)常用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目？
????1、可以在基礎(chǔ)資料里面維護(hù)憑證常用摘要
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)”即可打開“費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)”窗口，如下圖所示，在“費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)”窗口即可進(jìn)行新增、修改、刪除常用費(fèi)用項(xiàng)目等操作。
????2、可以在新增費(fèi)用報(bào)銷單界面維護(hù)常用費(fèi)用項(xiàng)目
????在新增報(bào)銷單界面點(diǎn)擊費(fèi)用項(xiàng)目后面的“...”按鈕打開“選擇類別”窗口，然后在“選擇類別”窗口點(diǎn)擊“更多操作”可新增、修改費(fèi)用項(xiàng)目類別，如下圖所示。
????歡迎下載試用這款支持費(fèi)用報(bào)銷管理的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。
# 6.15.81 信管飛RMS軟件如何通過Excel批量導(dǎo)入基礎(chǔ)資料信息？
????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，通過Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以將數(shù)據(jù)方便快捷的導(dǎo)入到軟件中，省去了使用初期大量的數(shù)據(jù)的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入的誤差，使數(shù)據(jù)錄入的簡單、準(zhǔn)確、高效。下面我們以信管飛RMS軟件為例，示范下如何批量導(dǎo)入基礎(chǔ)資料的商品信息？
????軟件導(dǎo)入需要一定的格式，導(dǎo)入的Excel模板可在軟件中導(dǎo)出，打開“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”，可先打開“界面設(shè)計(jì)”，先設(shè)置需要保留的數(shù)據(jù)項(xiàng)。然后在工具欄“導(dǎo)出導(dǎo)出”按鈕下選擇“導(dǎo)出Excel”，可導(dǎo)出當(dāng)前設(shè)置界面為Excel模板，如下圖所示：
????打開導(dǎo)出的Excel模板，按模板的標(biāo)題行進(jìn)行整理商品信息，整理完成后保存并關(guān)閉Excel打開界面。打開軟件商品信息界面，工具欄“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕下點(diǎn)擊“導(dǎo)入商品資料”選擇整理好的Excel文件，如下圖所示：
????選擇商品Excel文件后，導(dǎo)入界面點(diǎn)擊下一步，設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)列的對應(yīng)關(guān)系，點(diǎn)“自動(dòng)對應(yīng)”軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進(jìn)行自動(dòng)匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應(yīng)關(guān)系。
????此外，在數(shù)據(jù)項(xiàng)記錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，還可以設(shè)置是否為必填項(xiàng)、修改數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)的先后順序、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)項(xiàng)配置等（一般默認(rèn)即可，無需進(jìn)行設(shè)置）。
????如果點(diǎn)“開始導(dǎo)入”按鈕，軟件提示對應(yīng)的數(shù)據(jù)列在Excel中不存在的錯(cuò)誤提示，表明對應(yīng)關(guān)系中設(shè)置的Excel數(shù)據(jù)列在當(dāng)前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應(yīng)其他數(shù)據(jù)列或者設(shè)置為空（即選擇空行）。
????導(dǎo)入過程中軟件會(huì)實(shí)時(shí)顯示導(dǎo)入進(jìn)度，如果數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，導(dǎo)入進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)提交會(huì)比較耗時(shí)。導(dǎo)入結(jié)束后，軟件會(huì)顯示導(dǎo)入的結(jié)果。沒有導(dǎo)入的記錄軟件會(huì)給出相應(yīng)的原因，如下圖所示：
????導(dǎo)入失敗，數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)：這種情況是因?yàn)檐浖鶕?jù)條件判斷相應(yīng)的記錄在數(shù)據(jù)庫中已存在（一般根據(jù)名稱，如商品名稱、商品編碼等），如果確實(shí)需要導(dǎo)入，可以取消下圖中的選項(xiàng)，重新導(dǎo)入。
????軟件界面上支持導(dǎo)入導(dǎo)出操作的都可按上述步驟進(jìn)行批量導(dǎo)入。
????歡迎下載試用可批量通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)的軟件：信管飛RMS軟件
# 6.15.82 修改憑證信息時(shí)提示“當(dāng)前憑證為賬戶期初余額自動(dòng)生成......”如何處理？
????部分試用出納記賬軟件的用戶，在修改日記賬憑證時(shí)，會(huì)提示“當(dāng)前憑證為賬戶期初余額自動(dòng)生成，請?jiān)谫Y金賬戶管理中進(jìn)行修改”，憑證無法直接修改，如下圖所示。
????這是因?yàn)楫?dāng)前憑證是新增資金賬戶時(shí)錄入期初余額自動(dòng)生成的，如需修改，請?jiān)诠δ軐?dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“資金賬戶”打開資金賬戶管理界面，修改賬戶信息，修改期初余額數(shù)據(jù)即可，修改后，憑證可自動(dòng)更新，如下圖所示。
????歡迎下載試用這款簡單易用的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。
# 6.15.83 送貨單軟件如何批量設(shè)置商品類別？
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和信管飛送貨單軟件都支持對商品信息的管理，可以對商品信息分類管理。本篇文章我們以送貨單軟件為例介紹一下如何批量設(shè)置商品類別？
????首先，在商品信息界面工具欄中點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”打開界面設(shè)計(jì)界面，將“商品類別”列配置顯示出來，如下圖所示。
????然后在商品信息界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護(hù)商品信息”進(jìn)入“批量維護(hù)商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入批量維護(hù)商品信息界面后，點(diǎn)擊“批量操作”進(jìn)入批量操作模式，打鉤選擇要批量設(shè)置商品類別的商品信息，然后點(diǎn)擊“設(shè)置商品類別”即可批量設(shè)置所選商品的商品類別，設(shè)置后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置即可。
????歡迎下載試用這款支持批量設(shè)置商品類別的送貨單打印軟件：信管飛送貨單軟件。
# 6.15.84 信管飛RMS軟件如何修改賬套啟用賬期？
????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持多賬套管理，新建賬套登錄是未啟用狀態(tài)，新開單時(shí)需要啟用賬套，默認(rèn)啟用賬期是2021-1-1，如果需要從2022-1-1開始，需要修改啟用賬期，本文示范下如何修改賬套啟用賬期？
????在應(yīng)用中心程序賬套管理中新建新賬套后，登錄客戶端程序，選擇新建賬套進(jìn)行登錄軟件，新賬套登錄是未啟用狀態(tài)，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，在期初建賬界面點(diǎn)擊“啟用賬套”如下圖所示：
????打開“啟用賬套”，選擇賬期年份修改，修改后點(diǎn)擊啟用賬套，則賬套啟用，如下圖所示，賬套啟用后可正常開單，如果有期初庫存和期初應(yīng)收應(yīng)付款，請?jiān)趩⒂觅~套前錄入。
????軟件默認(rèn)開單日期需要在啟用賬期內(nèi)，如果需要補(bǔ)錄之前單據(jù)，賬期年份可設(shè)置到補(bǔ)錄的日期之前，否則無法開單。
????如果期初有修改，在未開單據(jù)情況下可執(zhí)行反啟用操作，退回到期初錄入狀態(tài)進(jìn)行期初修改。已啟用已開單情況下不支持反啟用。
# 6.15.85 信管飛軟件如何錄入商品擴(kuò)展信息？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等可以在軟件使用前維護(hù)好商品信息，方便開單直接選擇，有客戶存在商品信息除單位、編碼、規(guī)格外還有固定的商品屬性比如：生產(chǎn)批號、有效期，軟件的商品信息維護(hù)界面支持?jǐn)U展信息，可以把固定的商品屬性內(nèi)容輸入在擴(kuò)展信息中。
????在基礎(chǔ)資料—》商品信息中維護(hù)好商品的屬性，示例商品“一次性醫(yī)用口罩”注冊證號、有效期限維護(hù)在“擴(kuò)展信息1、擴(kuò)展信息2”中（擴(kuò)展信息的顯示名稱可以在界面設(shè)計(jì)中自定義修改），如下圖所示：
????商品信息顯示商品固定屬性，需要在商品信息界面的“界面設(shè)計(jì)”中勾選顯示擴(kuò)展信息1擴(kuò)展信息2（對應(yīng)商品信息中的擴(kuò)展信息1擴(kuò)展信息2），自定義列名中可以修改為“注冊證號、有效期限”，可以移動(dòng)位置到需要顯示的位置，如下圖所示，可以看到商品信息界面商品屬性已正常顯示。
????調(diào)用商品擴(kuò)展信息需要提前在商品信息中維護(hù)好，開單可以直接獲取，如需要直接開單輸入，可以在“界面設(shè)計(jì)”—》“單據(jù)明細(xì)”中勾選顯示“商品擴(kuò)展信息（可輸入文本）”，名稱都可以自定義修改。
????歡迎下載試用可支持多個(gè)擴(kuò)展信息顯示的進(jìn)銷存軟件：信管飛rms軟件
# 6.15.86 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)提示：打開Excel文件錯(cuò)誤，請檢查...，該如何處理？
????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬系統(tǒng)都支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，通過Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以將數(shù)據(jù)方便快捷的導(dǎo)入到軟件中，省去了使用初期大量的數(shù)據(jù)的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入造成的誤差，使數(shù)據(jù)的錄入簡單、準(zhǔn)確、高效。
????導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)時(shí)，如果是Excel2007以上版本的格式文件(.xlsx)，系統(tǒng)提示：打開Excel文件錯(cuò)誤，請檢查Excel文件是否可以打開。如下圖所示：
????出現(xiàn)這種問題的原因是excel文件不兼容，處理方式有兩種：
????第一，將Excel文件用Excel或WPS另存為Excel 97-2003工作簿(xls格式）。
????第二，升級軟件到最新版，最新版已支持導(dǎo)入XLSX格式的Excel文件。
????（1）如果升級到最新版軟件，導(dǎo)入的時(shí)候依然提示無法打開Excel文件，可能是由于電腦缺少M(fèi)icrosoft.ACE.OLEDB.12引擎，可以聯(lián)系客服安裝。
????（2）如果這個(gè)OLEDB的數(shù)據(jù)庫引擎已安裝，仍然無法打開Excel，大概率是Excel文件的問題（比如Excel中有圖片、有特殊多行表頭等情況），可以修改調(diào)整下Excel文件，并另存為Excel 97-2003工作簿（xls格式），再次嘗試導(dǎo)入試下。
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