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更新時間：2016/10/10 14:22:04 閱讀次數(shù)： 971
紅管家送貨單軟件內(nèi)支持送貨單引用訂單時調(diào)取訂單“已收定金”，可以將訂單“已收定金”調(diào)取到送貨單單據(jù)主體的擴展數(shù)值字段中顯示，本篇文章介紹下在送貨單軟件內(nèi)如何設(shè)置送貨單引單時調(diào)取訂單“已收定金”。 在功能導(dǎo)航窗點擊“系統(tǒng)管理”——》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”——》“業(yè)務(wù)參數(shù)”可以進入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)打勾啟用“引單調(diào)用訂單的定金/訂金”參數(shù)，并設(shè)置參數(shù)值（擴展數(shù)值字段名），默認為“extnum8（擴展數(shù)值8）”，如下圖一所示。圖一 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面 設(shè)置完成之
更新時間：2016/10/10 10:48:40 閱讀次數(shù)： 882
紅管家出納記賬軟件（標準版和專業(yè)版）、亞拓管理軟件（標準版和專業(yè)版）中的出納管理模塊，在新增憑證中有的需要填寫擴展信息，軟件支持設(shè)置在新增憑證時錄入擴展信息。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例，講一下如何設(shè)置出納憑證啟用擴展信息。 打開“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，在“出納參數(shù)”界面勾選“出納憑證啟用擴展信息”然后保存，如圖1所示。圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面 保存以后，在功能導(dǎo)航窗選擇“出納管理”進入日記賬界面，新增日記賬，在新增憑證窗口顯示“擴展信息”頁面可以錄入憑證的擴展信息，
更新時間：2016/10/10 8:58:34 閱讀次數(shù)： 1188
對于存在多個倉庫的企業(yè)來說，對不同倉庫的商品直接進行調(diào)撥，是一種很常見的業(yè)務(wù)。亞拓軟件下的進銷存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版、亞拓倉庫管理軟件都支持倉庫調(diào)撥功能，可以方便的進行倉庫之間的貨品轉(zhuǎn)移。 調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，有客戶是一直采用一種調(diào)撥方式，軟件支持設(shè)置調(diào)撥單默認調(diào)撥方式。 以亞拓管理軟件為例，首先設(shè)置參數(shù)，在導(dǎo)航窗“系統(tǒng)管理”->系統(tǒng)參數(shù)配置->選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”的“調(diào)撥單默認調(diào)撥方式”，后邊的
更新時間：2016/9/29 10:48:21 閱讀次數(shù)： 1611
公司的出納一般需要做的工作有以下幾點：1、辦理現(xiàn)金收付，嚴格按照現(xiàn)金管理制度，對收付款憑證進行復(fù)核，辦理款項收付。2、辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用票據(jù)。3、登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)收付款憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。4、保管庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。5、保管相關(guān)印章，登記注銷支票等票據(jù)。6、復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。 如果公司的規(guī)模不是很大，主要的交易還是以現(xiàn)金為主的話，那么出納的主要工作還是日常的現(xiàn)金收支業(yè)
更新時間：2016/9/27 16:28:15 閱讀次數(shù)： 1031
紅管家出納記賬軟件內(nèi)憑證號生成規(guī)則分為“每賬戶按月遞增”、“每賬戶按年遞增”、“所有賬戶按月遞增”、“所有賬戶按年遞增”四種方式，系統(tǒng)默認設(shè)置為“每賬戶按月遞增”的方式，多個資金賬戶時每一個資金賬戶都是根據(jù)當前賬戶的憑證號進行依次遞增，如下圖一所示，那么如何設(shè)置為其他方式呢？本篇文章詳細介紹下紅管家出納記賬軟件內(nèi)如何設(shè)置憑證號生成規(guī)則。圖一 憑證號生成規(guī)則——每賬戶按月遞增 在功能導(dǎo)航窗點擊“系統(tǒng)管理”——》“系統(tǒng)參數(shù)配置”——》“出納參數(shù)”可以進入到“出納參數(shù)”設(shè)置界面，在此界面可以設(shè)置憑證號生
更新時間：2016/9/27 15:02:36 閱讀次數(shù)： 1012
有些商品需要計算長和寬（比如大理石等），以往的計算方式普遍是采用擴展數(shù)值來體現(xiàn)，為了更方便的計算帶長和寬的商品金額，亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件都支持設(shè)置商品規(guī)格為計量值。可以直接在商品規(guī)格中輸入長和寬。 以紅管家送貨單為例，來說一下如何設(shè)置商品規(guī)格為計量值，首先設(shè)置一下系統(tǒng)參數(shù)，勾選上“商品規(guī)格為計量值”的參數(shù)設(shè)置，具體設(shè)計步驟如下圖所示：圖1：設(shè)置商品規(guī)格為計量值 設(shè)置好參數(shù)后，功能導(dǎo)航欄點擊“業(yè)務(wù)處理”新開送貨單，打開界面設(shè)計選擇“單據(jù)明細”的金額，金
更新時間：2016/9/27 14:46:00 閱讀次數(shù)： 951
亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家出納記賬軟件都包括對客戶信息和供應(yīng)商信息的管理，紅管家票據(jù)打印軟件和紅管家送貨單軟件也包括對客戶信息的管理。客戶信息集中管理和維護客戶資料，供應(yīng)商信息實現(xiàn)供應(yīng)商資料的維護。在軟件中如何快速批量修改客戶或供應(yīng)商單位類別呢？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下如何批量修改客戶單位類別。另外，批量修改供應(yīng)商單位類別的方法基本一樣，在此不再贅述。 在功能導(dǎo)航窗中點擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”，即可進入“客戶信息”功能，其界面如圖1所示。圖1 以圖
更新時間：2016/9/20 17:05:40 閱讀次數(shù)： 941
紅管家出納記賬軟件內(nèi)可以維護多個資金賬戶（現(xiàn)金賬戶與銀行賬戶），可以清清楚楚記錄每個賬戶的日常流水賬，同時還可以將不再使用的資金賬戶設(shè)置為停用狀態(tài)且設(shè)置停用資金賬戶不顯示（日記賬記錄等），本篇文章詳細介紹下出納記賬軟件內(nèi)如何停用資金賬戶并將已停用的資金賬戶設(shè)置為不顯示？一、停用資金賬戶 在功能導(dǎo)航窗點擊“基礎(chǔ)資料”——》“資金賬戶”可以進入資金賬戶管理界面，選擇需要停用的資金賬戶，在工具欄點擊“停用賬戶”，系統(tǒng)會提示“當前資金賬戶已停用（停用賬戶無法再使用，相關(guān)記錄不會刪除）！”，此時該賬戶即為停用狀態(tài)，如下圖中現(xiàn)金賬戶
更新時間：2016/9/19 14:05:36 閱讀次數(shù)： 1916
為了更清晰的顯示訂單的執(zhí)行狀態(tài)和滿足客戶的自定義需求，亞拓管理軟件的訂單執(zhí)行狀態(tài)的顏色可自由設(shè)定顏色顯示。 以亞拓管理軟件為例，設(shè)置訂單的執(zhí)行狀態(tài)顏色（系統(tǒng)默認未完成黑色、部分完成藍色、已完成綠色、已中止褐紅色）。打開銷售管理—》右側(cè)的相關(guān)統(tǒng)計查詢下的銷售訂單明細查詢—》界面設(shè)計下拉框—》訂單“執(zhí)行狀態(tài)”顏色顯示設(shè)置，如下圖所示： 在顏色設(shè)置中，可以對字體顏色和單元格顏色進行分別自定義修改。設(shè)置“未完成”的字體顏色為紫色，單元格顏色為藍色。成果圖如下
更新時間：2016/9/19 9:16:59 閱讀次數(shù)： 829
紅管家出納記賬軟件可根據(jù)用戶自身業(yè)務(wù)特點進行設(shè)置金額的顯示格式，以滿足更多用戶的需求。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例介紹一下金額顯示格式的設(shè)置過程。 登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”即可進入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”界面，點擊“出納參數(shù)”，如圖1所示。圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面 在系統(tǒng)參數(shù)中可以設(shè)置金額的顯示格式（#代表該數(shù)據(jù)位有數(shù)字則顯示，沒有數(shù)字則不顯示；0代表該數(shù)據(jù)位沒有數(shù)字則顯示0）。 舉例：金額為12.25圖2 顯示格式與
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