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出納經(jīng)常接觸的原始憑證

更新時間:2010/7/28 11:26:52 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件,是會計核算的原始資料,編制記賬憑證的依據(jù)。

    一般來說,涉及現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的原始憑證,可以分為以下幾種:
(1)發(fā)票
    發(fā)票是指企業(yè)、事業(yè)單位在購銷商品、提供和接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具、收取的收付款憑證。
(2)非經(jīng)營性收據(jù)
    非經(jīng)營性收據(jù)指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等按規(guī)定收取規(guī)費(fèi)和咨詢服務(wù)費(fèi)用時所開具的收款 收據(jù)。非經(jīng)營性收據(jù)由財政部門統(tǒng)一印制或加蓋監(jiān)制章。
(3)內(nèi)部收據(jù)
    內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來及與外部單位和個人之間的非經(jīng)營性現(xiàn)金往來。

在開具現(xiàn)金收款原始憑證時,還應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)在開具現(xiàn)金收款原始憑證時,要正確選用現(xiàn)金收款原始憑證。
(2)在填開現(xiàn)金收款原始憑證時,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)填開。
(3)在填開現(xiàn)金收款憑證(特別是發(fā)票、非經(jīng)營性收據(jù))時,如發(fā)生錯誤,應(yīng)將該憑證保留在發(fā)票本上,并蓋上“作廢”章,以示注銷,不得隨意將錯誤憑證丟棄,或連同該憑證存根聯(lián)一并撕去。

出納最常見的付款憑證有:
(1)工資表 
    工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。 
(2)報銷單 
    報銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位職工報銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。 
(3)借款收據(jù) 
    一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。 
(4)領(lǐng)款收據(jù) 
    領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時填制的,作為付款憑證的憑證。 
(5)差旅費(fèi)借款、報銷單 
    出差人員預(yù)先借差旅費(fèi)可以使用差旅費(fèi)借款結(jié)算單作為原始憑證。

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