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發票管理之公司銷項發票的開具及管理

更新時間:2011/7/21 11:23:40 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

一、發票的登記
銷項發票目前主要分為定額發票、增值稅發票、一般機打發票三種,公司會計人員在稅局購領后,需要在第一時間內,在《紅管家財務出納記賬系統》中進行登記。主要登記信息包括:
發票種類:定額、增值稅、一般發票(手開/機打)。
發票字軌:即發票代碼頭,本批發票前綴相同的特定字符。
起始號碼:數字,用于批量生成發票號碼。
發票張數
購買日期及購買人
發票樣本附件

 

二、發票的申領
(1)部門負責人和銷售經理可根據項目要求,從公司紅管家財務記賬軟件中打印出開具發票的申請單,然后報公司財務室負責人簽字后,由專職會計負責開具正式發票(機打發票需要登錄地稅系統打印)。
(2)會計在紅管家的發票管理中在對應的發票中(發票字軌和發票號碼確保一致)登記客戶名稱、業務類型、業務摘要、申領人、票據擬開金額、稅率、稅額。如果是增值稅發票,還需要登記客戶的稅號。
(3)為了確保公司開出的每一張發票都能安全地到達客戶手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,請項目負責人按以下規定執行。 正式發票 同城:速遞或在方便的情況下親自送達。異地:郵政快遞形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

 

三、發票的核銷
在客戶收到發票后,寄送發票人員需要打電話進行去人,確認后需要向公司會計進行會簽。
發票核銷日期,最長不能超過30天。

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