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財務出納記賬軟件中如何對員工工資進行管理?

更新時間:2015/11/27 16:53:02 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓軟件開發的紅管家財務出納記賬軟件含有工資管理的功能(工資管理軟件),可以對公司內部員工的工資進行管理,可是多數用戶都不清楚如何在出納記賬軟件內對員工工資進行管理,下面我們就詳細介紹下紅管家財務出納記賬軟件中如何實現對公司內部員工工資進行管理。

    在使用財務出納記賬軟件對公司內部員工進行工資管理之前,可以先設置員工工資的工資模板,在功能導航窗點擊“業務處理”—》“工資模板”,可以新增工資發放模板并設置員工工資的工資發放模板(即員工工資的計算公式),如下圖一所示。

圖一  新增工資發放模板

    選中某一個工資項目,然后點擊“設置工資項目”按鈕可以彈出工資項目屬性設置窗口,在此窗口您可以修改項目名稱、項目類型、計算公式及是否從上期復制數據等,如下圖二所示,設置應發工資的計算公式為應發工資={基本工資} + {崗位補貼} + {午餐補貼} + {通訊補貼}。

圖二  設置工資模板

    工資發放模板設置好之后,可以添加相應人員來按照此工資發放模板來計算工資,如下圖三所示。

圖三  添加人員

    工資發放模板及相應人員設置好之后,我們可以回到功能導航窗點擊“業務處理”—》“工資單管理”,進入工資單管理頁面,點擊“生成工資單”按鈕,可以彈出生成工資單窗口,在此窗口選擇年份、月份及相應的工資發放模板,然后點擊“確認生成”按鈕即可生成相應的工資單,另外也可以打勾選擇“從上月工資單復制工資項目數據”及“從上月工資單復制人員列表(不復選則生成工資發放模板中設置的相應人員的工資)”選項,打勾復選,本月的工資項目數據則可以復制上月的工資項目數據,不復選則不會復制上月的工資項目數據,如下圖四所示。

圖四  生成工資單

    生成工資單之后,可以錄入基本工資、崗位補貼、考勤扣款等工資項目,然后系統可以根據您設置的工資發放模板計算出員工相應的應發工資及實發工資,確認正確后可以審核,如下圖五所示。

圖五  錄入工資項目

    員工實際領工資時,可以在更多操作下點擊“標記為已領”、“標記為(已領)代領”,另外也可轉記憑證(現金發工資)、轉記憑證(銀行代發),需要說明的是,如果員工已領工資只是標記為已領,但是沒有轉記憑證,軟件中公司資金賬戶的資金是不會產生變化的,員工已領工資,同時轉記憑證,軟件中公司資金賬戶的資金會相應減去員工的工資。如下圖六所示,員工工資轉記為現金憑證。

圖六  已領工資轉記為現金憑證

圖七  現金日記賬界面

    工資管理讓每月發放工資不再手忙腳亂,歡迎下載試用財務出納記賬軟件進行工資管理,下載地址:工資管理系統

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