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亞拓管理軟件中如何錄入客戶預付款

更新時間:2016/1/8 16:35:47 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件專業版、標準版星光版都支持錄入客戶預付款,客戶預付款是客戶預付訂金給我們,這種情況下貨物還沒有發出(也就是說沒有開銷售出庫單,一般處于銷售訂單階段),此時我們可以在開銷售訂單的時候直接錄入相應的定金金額。如果還沒有形成相應的銷售訂單,這時我們可以開收款結算單來錄入客戶預付款,下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

1、在銷售訂單中錄入客戶預付款

    打開銷售訂單,將單據中的各項信息填寫好,如果客戶有預付款,我們需要將預收定金和收款賬戶這兩項填寫完整,然后進行保存、審核,這時客戶預付款已經錄入到軟件中,如下圖1所示。

圖1

    在銷售訂單界面上點“更多操作”—》“查看定金及結銷情況”,可以查看相應的定金及結銷的情況,如下圖2所示。

圖2

2、在收款結算單中錄入客戶預付款

    如果還沒有形成相應的銷售訂單,我們可以直接在收款結算單中錄入相應的客戶預付款。在功能導航窗點“往來管理”—》“收款結算單”即可進入收款結算單界面。在收款結算單界面上我們需要將收款類型選擇為客戶預付款,下面的商品明細是不需要填寫的,然后我們保存、審核即可,如下圖3所示。

圖3

3、查詢和結銷客戶預付款

    我們可以在應收款管理中查看及結銷相應的客戶預付款,在此界面上直接點收款結算即可進行客戶預付款的結算,客戶預付款可抵消相應的客戶應收款。在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入應收款管理界面,如下圖4所示。

圖4

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