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亞拓管理軟件中如何錄入客戶預(yù)付款

更新時間:2016/1/8 16:35:47 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版都支持錄入客戶預(yù)付款,客戶預(yù)付款是客戶預(yù)付訂金給我們,這種情況下貨物還沒有發(fā)出(也就是說沒有開銷售出庫單,一般處于銷售訂單階段),此時我們可以在開銷售訂單的時候直接錄入相應(yīng)的定金金額。如果還沒有形成相應(yīng)的銷售訂單,這時我們可以開收款結(jié)算單來錄入客戶預(yù)付款,下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。

1、在銷售訂單中錄入客戶預(yù)付款

    打開銷售訂單,將單據(jù)中的各項信息填寫好,如果客戶有預(yù)付款,我們需要將預(yù)收定金和收款賬戶這兩項填寫完整,然后進行保存、審核,這時客戶預(yù)付款已經(jīng)錄入到軟件中,如下圖1所示。

圖1

    在銷售訂單界面上點“更多操作”—》“查看定金及結(jié)銷情況”,可以查看相應(yīng)的定金及結(jié)銷的情況,如下圖2所示。

圖2

2、在收款結(jié)算單中錄入客戶預(yù)付款

    如果還沒有形成相應(yīng)的銷售訂單,我們可以直接在收款結(jié)算單中錄入相應(yīng)的客戶預(yù)付款。在功能導(dǎo)航窗點“往來管理”—》“收款結(jié)算單”即可進入收款結(jié)算單界面。在收款結(jié)算單界面上我們需要將收款類型選擇為客戶預(yù)付款,下面的商品明細是不需要填寫的,然后我們保存、審核即可,如下圖3所示。

圖3

3、查詢和結(jié)銷客戶預(yù)付款

    我們可以在應(yīng)收款管理中查看及結(jié)銷相應(yīng)的客戶預(yù)付款,在此界面上直接點收款結(jié)算即可進行客戶預(yù)付款的結(jié)算,客戶預(yù)付款可抵消相應(yīng)的客戶應(yīng)收款。在功能導(dǎo)航窗點“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”即可進入應(yīng)收款管理界面,如下圖4所示。

圖4

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