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亞拓管理軟件如何管理管理員工信息

更新時間:2016/1/15 17:17:53 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件、紅管家財務出納記賬系統、紅管家送貨單軟件都支持對公司員工信息的管理。員工信息管理實現員工資料的維護,可對員工顯示順序進行設置,軟件都支持通過Excel文件導入員工資料。下面我們以亞拓管理軟件為例介紹下在軟件中如何管理員工信息

    登錄軟件,在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“員工信息”,即可進入“員工信息”維護功能,其界面如下圖所示:

    新增員工:點“新增”按鈕可以增加員工信息。

    修改員工信息:點“修改”按鈕可以修改員工信息。

    刪除員工:點“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過的員工(即在業務單據中沒有使用過的),已使用過的員工,如果不再使用可以設置為“已離職”。

    查看詳情:查看選定員工的詳細信息,查看界面可以直接進行修改,如需修改可以直接點擊“修改”按鈕進入編輯模式修改數據。如下圖所示:

    批量操作:對員工列表進行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式,進行批量操作。

    導入導出:“從EXCEL導入”即把文件夾里已整理好的EXCEL員工信息文件導入到軟件中;“導出到EXCEL”即把當前編輯好的員工信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

    排序設置:點“排序設置”按鈕后,進入排序模式,軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。“快速排序”按照員工編碼、姓名快速設置顯示順序;也可以選定員工信息點擊“上移”和“下移”按鈕手動調整顯示順序。排序設置完成后,點“保存排序”按鈕,將排序設置更新到數據庫。

    界面設計:可以配置界面數據項名及表格數據列屬性。可通過自定義列名對默認的員工信息列名進行修改,在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度,在對齊欄更改文字顯示位置,通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

    注:系統管理員可以給員工分配登錄軟件的權限,系統管理員登錄軟件后,在“系統管理”—》“操作員及授權”中添加操作員,這樣該員工就可以登錄軟件了。

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