亞拓管理軟件是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的中小企業ERP軟件(精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件),包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等業務管理功能,并支持分支機構管理、生產管理、委外加工管理、客戶關系管理、會員管理、績效管理等擴展功能模塊。
亞拓管理軟件標準版和專業版在新增或者修改業務單據時,支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與業務單據相關的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程,有利于企業對業務單據的管理。下面我們以亞拓管理軟件專業版銷售出庫單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。
新增一個銷售出庫單,如圖1所示,單據保存后,點擊工具欄中的“附件資料”按鈕,可以進入“附件資料管理”界面,如圖2所示,可掃描或導入與票據相關的電子文件。
圖1 銷售出庫單界面
圖2 附件資料管理界面
掃描票據:點擊“掃描票據”按鈕,可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設備。
導入附件:點擊“導入附件”按鈕,可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件,比如Word文件、Excel文件等都可以進行導入和查看。
上一附件、下一附件:可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。
放大、縮小:放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標輪可以放大/縮小圖片。
旋轉圖片:可以對已上傳的圖片進行順時針旋轉90度、逆時針旋轉90度、水平翻轉180度、垂直翻轉180度等操作。
導出文件:選中已上傳的附件后,點擊“導出文件”按鈕,可以導出已上傳的附件資料。
重命名附件:選中已上傳的附件后,點擊“重命名附件”按鈕,可以對附件資料重命名。
刪除當前附件:選中已上傳的附件后,點擊“刪除當前附件”按鈕,可以刪除該附件。
上移文件、下移文件:可以改變附件的排序。
關閉窗口:附件資料上傳后,點擊“關閉窗口”按鈕,直接保存附件內容并關閉附件管理界面。
導入附件資料后的界面如圖3所示。
圖3 附件資料管理界面
【提示】
(1)支持多頁面TIFF文檔(一般掃描文檔采用此格式)。
(2)附件采用壓縮處理,并與帳套數據一起存放在數據庫中,方便管理。
(3)非圖片文件系統會調用相應的外部程序打開。
歡迎免費下載試用這款可以上傳附件資料的進銷存管理軟件:亞拓管理軟件