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    亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件、紅管家倉庫管理軟件及紅管家票據(jù)軟件都支持設(shè)置賬套自動備份，我們強(qiáng)烈建議啟用自動備份功能，以便賬套出現(xiàn)問題的時候從賬套備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)。本節(jié)我們以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹一下如何啟用賬套自動備份功能？

    首先打開軟件應(yīng)用中心主界面，點(diǎn)擊“系統(tǒng)參數(shù)”—“賬套備份參數(shù)”可以打開賬套備份參數(shù)界面，賬套備份參數(shù)內(nèi)可設(shè)置是否啟用自動備份、備份時間間隔和備份目錄，如下圖一所示。

圖一  賬套備份參數(shù)

    勾選“啟用賬套自動備份”即可啟用系統(tǒng)賬套自動備份功能，軟件支持每天備份，或者每周的哪幾天備份，并可設(shè)置備份時間點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫引擎服務(wù)在指定的備份時間點(diǎn)（誤差最多不超過10分鐘）就會對賬套列表中需要備份的賬套進(jìn)行備份處理，備份的文件存儲到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲。

    備份目錄設(shè)置：備份目錄設(shè)置可以設(shè)置賬套備份文件存放目錄，默認(rèn)為軟件安裝目錄下“賬套數(shù)據(jù)備份”文件夾，點(diǎn)擊“選擇”按鈕可以選擇其他賬套備份文件存放目錄。

【提示】

    ①實(shí)現(xiàn)賬套自動備份，第一需要在賬套備份參數(shù)中啟用賬套備份；第二需要相應(yīng)的賬套屬性中設(shè)置自動備份。（主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套，也自動備份占用磁盤空間）。

圖二  修改賬套屬性

     ②賬套備份文件會按照年月分目錄存儲，由于備份為完整備份，因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。