信管飛RMS軟件是采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理一體的軟件,針對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售商品后出現(xiàn)退貨情況,軟件中對(duì)此客戶(hù)的實(shí)際收款該如何處理?本文以“信管飛RMS軟件”為例,示范下信管飛RMS軟件中如何管理退貨以及沖抵應(yīng)收款操作?
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一、登記退貨應(yīng)退款
銷(xiāo)售退貨存在兩種情況:①只退款不退貨;②退款退貨。針對(duì)此兩種情況,軟件可進(jìn)行如下處理。
在應(yīng)收款管理中,工具欄按鈕下點(diǎn)擊“新增”按鈕,直接新增一般應(yīng)收類(lèi)型為“客戶(hù)退貨應(yīng)退款”的退款記錄,保存后金額為負(fù)數(shù),如下圖所示:
②退款退貨
退款退貨情況,需要在“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售退貨單”,可引單已開(kāi)的銷(xiāo)售出庫(kù)單,明細(xì)修改為退貨的商品,保存單據(jù)即可,會(huì)生成對(duì)應(yīng)的客戶(hù)退貨應(yīng)退款記錄,如下圖所示:
在應(yīng)收款管理界面,可看到所有客戶(hù)的應(yīng)收款及應(yīng)退款記錄,對(duì)客戶(hù)有應(yīng)收款以及應(yīng)退款的,選擇客戶(hù)“藍(lán)天圖文打印公司”,點(diǎn)擊“收款結(jié)算”按鈕,可進(jìn)入收款結(jié)算單界面,結(jié)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)收款可沖抵應(yīng)退款,如下圖所示:
收款金額=當(dāng)前可結(jié)銷(xiāo)金額的合計(jì),然后點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”按鈕,可自動(dòng)分配可結(jié)銷(xiāo)金額到本次結(jié)銷(xiāo)金額中,分配完成點(diǎn)擊保存并審核結(jié)算單,沖抵操作完成。