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出納記賬軟件檢查憑證號斷號功能如何使用?

更新時間:2024/9/5 14:40:26 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

     憑證號是出納憑證的重要標識,它記錄了每一筆經濟業務的唯一性,對于后續的賬務查詢分析至關重要。然而,在實際操作過程中,由于人為錯誤或系統調整等原因,可能會出現憑證號斷號的情況,這不僅影響了賬目的美觀性,還可能給后續的統計帶來困擾。信管飛出納軟件的日記賬檢查憑證號斷號功能,正是為了解決這一問題而生。問題如下圖所示:

     檢查憑證號斷號功能允許用戶定期對日記賬中的憑證號進行檢查,一旦發現斷號情況,可根據預設的規則進行自動調整,確保憑證號的連續性和準確性。支持以下兩種編號規則:前移補齊憑證號按日期重新編號,本文章示范按日期重新編號規則,在日記賬列表更多操作下點擊“檢查憑證號斷號”彈出檢查界面,如下圖所示:

     選擇賬期、資金賬戶、重新編號規則后,點擊“重新編號”按鈕,會按編號規則重新生成,如下圖所示:

     信管飛出納軟件的日記賬檢查憑證號斷號功能,通過提供前移補齊憑證號和按日期重新編號兩種靈活的編號規則,有效解決了財務管理中憑證號斷號的難題。無論是追求憑證號連續性的用戶,還是注重業務時間順序記錄的用戶,都能在該功能中找到適合自己的解決方案。這一功能的引入,不僅提升了財務管理的精細度,也降低了人為操作錯誤的風險,為企業的穩健發展提供了有力支持。

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